Chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ - Hướng dẫn chi tiết

26/03/2025

Việc chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ hiện nay không còn xa lạ với nhiều người, đặc biệt khi thị trường căn hộ đang phát triển mạnh mẽ. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ, từ những bước đầu tiên cho đến khi hoàn tất thủ tục, đồng thời giải quyết những quan tâm và lưu ý mà người mua và người bán cần biết.

1. Các trường hợp chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ

Chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ có thể diễn ra trong hai trường hợp:

Chuyển nhượng hợp đồng mua bán (HĐMB) chưa có sổ hồng:

Nhiều người mua nhà chung cư thường gặp tình huống này, khi họ muốn chuyển nhượng nhà ở chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu. Việc này đòi hỏi người bán và người mua cần phải thực hiện nhiều bước và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Chuyển nhượng căn hộ đã có sổ hồng:

Trong trường hợp này, quy trình giao dịch có thể ít phức tạp hơn, nhưng vẫn cần tuân thủ những quy định pháp lý cụ thể để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

2. Quy trình chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ chưa có sổ hồng

Quy trình chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ chưa cấp sổ hồng bao gồm 7 bước quan trọng, được hướng dẫn như sau:

Bước 1: Kiểm tra tình trạng pháp lý của căn hộ

Kiểm tra và đánh giá thông tin liên quan đến căn hộ là rất quan trọng. Các loại thông tin cần kiểm tra bao gồm:

Tình trạng tài sản: Thời gian xây dựng, chất lượng căn hộ, thông tin về dự án....
Thông tin chủ sở hữu: Liệu chủ sở hữu đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay không, lý do bán căn hộ, số lượng đồng sở hữu...

Bước 2: Xin Giấy xác nhận từ chủ đầu tư

Sau khi đã chọn được căn hộ, bên chuyển nhượng cần yêu cầu chủ đầu tư xác nhận rằng căn hộ chưa nộp hồ sơ xin cấp sổ hồng. Thời gian xin xác nhận này thường mất khoảng 1-2 ngày.

Bước 3: Đặt cọc

Bên mua sẽ đặt cọc cho bên bán một khoản tiền, thường không vượt quá 30% giá trị của căn hộ. Khoản đặt cọc này thể hiện thiện chí của cả hai bên và sẽ được điều chỉnh theo thỏa thuận giữa các bên.

Bước 4: Ký văn bản chuyển nhượng hợp đồng tại văn phòng công chứng

Khi đến văn phòng công chứng, các bên cần chuẩn bị bản gốc hợp đồng và các giấy tờ liên quan. Cùng với đó, cần bàn bạc và thống nhất ngày ký kết với công chứng viên để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

Bước 5: Hoàn thành nghĩa vụ thuế, phí

Bên chuyển nhượng cần có trách nhiệm hoàn tất các khoản thuế và phí phát sinh như thuế thu nhập cá nhân, phí công chứng, phí môi giới, và chi phí đối với chủ đầu tư (nếu có). Việc hoàn thành nghĩa vụ này là điều kiện cần thiết để chủ đầu tư ký xác nhận chuyển nhượng.

Bước 6: Chủ đầu tư ký xác nhận chuyển nhượng

Chỉ khi chủ đầu tư ký xác nhận thì bên chuyển nhượng mới có thể nhận lại khoản thanh toán cuối cùng (nếu có) và đảm bảo tính hợp pháp cho giao dịch.

Bước 7: Hoàn tất giao dịch

Các bên tiến hành thanh toán số tiền còn lại, trao đổi chìa khóa và bàn giao các tiện ích liên quan như thẻ thang máy. Đây được coi là bước kết thúc giao dịch chuyển nhượng.

Chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ

>>> Tìm hiểu: Chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại thực hiện như thế nào?

3. Quy trình chuyển nhượng cho căn hộ đã có sổ hồng

Khi căn hộ đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng), quy trình chuyển nhượng sẽ gặp ít khó khăn hơn một chút. Dưới đây là quy trình chi tiết cho việc chuyển nhượng căn hộ đã có sổ hồng.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng): Bản gốc kèm theo bản sao có công chứng.
Các giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, và nếu có, đăng ký kết hôn của bên bán.
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (nếu có vay ngân hàng): Hợp đồng vay và giấy xác nhận số dư nợ còn lại.

Bước 2: Đặt cọc

Giống như trường hợp chưa có sổ hồng, thông thường hai bên sẽ thỏa thuận mức đặt cọc. Cần lưu ý rằng khoản đặt cọc sẽ được chuyển vào tài khoản ủy thác để đảm bảo an toàn cho cả hai bên.

Bước 3: Ký hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng

Đến văn phòng công chứng để ký hợp đồng. Hồ sơ cần mang theo bao gồm hộ chiếu hoặc căn cước công dân, bản sao sổ hộ khẩu và các giấy tờ liên quan đến căn hộ.

Bước 4: Kê khai thuế

Sau khi hợp đồng được công chứng, bên bán cần tiến hành kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế. Thông thường, hồ sơ kê khai sẽ gồm:

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
Bản sao các giấy tờ tùy thân của hai bên.
Bản sao hợp đồng đã công chứng.

Bước 5: Nộp thuế và nhận thông báo thuế

Sau khi hoàn tất việc kê khai, bên kê khai sẽ nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế, và cần phải nộp tiền thuế theo quy định. Thời gian để nhận thông báo thuế có thể kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Bước 6: Gửi hồ sơ để cấp sổ đỏ mới

Bên bán sẽ gửi hồ sơ bao gồm:

Giấy xin xác nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ kèm theo bản sao giấp chứng nhận sở hữu tài sản.
Thông báo thuế đã nộp, hóa đơn nộp thuế.
Giấy tờ tùy thân (bản sao công chứng) của bên bán và bên mua.
Địa chỉ nộp hồ sơ sẽ là Văn phòng đăng ký đất đai, thường nằm trong khu vực quận, huyện nơi căn hộ tọa lạc.

Bước 7: Nhận sổ hồng mới

Sau khi mọi bước đã hoàn tất và hồ sơ đã được duyệt, bên mua sẽ nhận được sổ hồng mới trong khoảng thời gian từ 15 đến 30 ngày, tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng hồ sơ đăng ký.

4. Rủi ro có thể xảy ra khi chuyển nhượng căn hộ

Trong quá trình chuyển nhượng căn hộ, các bên cần đặc biệt chú ý đến một số rủi ro bao gồm:

Tranh chấp pháp lý: Việc căn hộ đã được thế chấp hoặc có thông tin pháp lý không chính xác có thể dẫn đến tranh chấp và làm cho giao dịch không hợp lệ.
Rủi ro về tài chính: Nếu bên bán không hoàn thành nghĩa vụ tài chính với ngân hàng hoặc chủ đầu tư, giao dịch chuyển nhượng có thể bị ngưng lại.
Thông tin giả mạo: Cần cảnh giác với những trường hợp bên bán cung cấp thông tin giả mạo hoặc giấy tờ giả, có thể dẫn đến rủi ro tài chính nghiêm trọng cho bên mua.

5. Các lưu ý khi chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ

Ký hợp đồng hứa mua hứa bán: Trong những trường hợp đặc biệt, các bên có thể thỏa thuận ký hợp đồng hứa mua hứa bán. Tuy nhiên, cần lưu ý đến việc hợp đồng này thường hạn chế khả năng điều chỉnh nội dung.
Kiểm tra nghĩa vụ tài chính: Đảm bảo bên chuyển nhượng đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi về sau.
Tư vấn pháp lý: Nên tìm kiếm tư vấn từ các chuyên gia hoặc luật sư về bất động sản để đảm bảo quyền lợi chính đáng được bảo vệ trong tất cả các giao dịch.
Lưu trữ tài liệu: Giữ lại tất cả các tài liệu liên quan đến giao dịch như hợp đồng, giấy tờ thanh toán thuế, và các thông báo.

Chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ

>>> Xem thêm: Trình tự, thủ tục chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai.

Kết luận

Chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ là một quy trình cần thiết và phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả bên bán và bên mua. Việc hiểu rõ trình tự, các bước và các lưu ý liên quan sẽ giúp các bên có những giao dịch an toàn hợp pháp.

Để đảm bảo an toàn pháp lý và hạn chế rủi ro trong giao dịch, hãy tìm đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi có đầy đủ kinh nghiệm và chuyên môn để hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của giao dịch bất động sản, từ tư vấn tới thực hiện giao dịch và công chứng các tài liệu cần thiết.

Liên hệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết trong mọi giao dịch bất động sản.

>>> Giải đáp: Thuế chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ bao gồm những gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.