Thủ tục giải thể hộ kinh doanh: hướng dẫn chi tiết từ A–Z

25/11/2025

Giải thể hộ kinh doanh là một quy trình pháp lý bắt buộc để chấm dứt toàn bộ hoạt động kinh doanh của hộ cá thể, đảm bảo hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế và tài chính. Việc thực hiện đúng thủ tục giải thể hộ kinh doanh theo quy định không chỉ giúp bạn tránh bị phạt hành chính mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ hộ.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết 5 bước giải thể hộ kinh doanh dựa trên các văn bản pháp luật mới nhất.

Có thể bạn quan tâm>>> Tài sản thừa kế nào phải nộp thuế thu nhập cá nhân? Quy định mới nhất 2025

⭐ I. Cơ sở pháp lý về giải thể hộ kinh doanh

Văn bản Pháp luật	Nội dung Điều chỉnh Chính
📘 Nghị định 01/2021/NĐ-CP	Quy định về đăng ký hộ kinh doanh và các điều kiện/thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
📘 Luật Quản lý thuế 2019	Quy định về nghĩa vụ quyết toán thuế, đóng mã số thuế và kiểm tra thuế khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động.
📘 Thông tư 105/2020/TT-BTC	Hướng dẫn về đăng ký thuế (bao gồm cả thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế).
📘 Thông tư 80/2021/TT-BTC	Hướng dẫn cụ thể về thủ tục kê khai thuế khi ngừng hoạt động kinh doanh.

📝 II. Hướng dẫn chi tiết 5 bước thủ tục giải thể hộ kinh doanh

Quy trình giải thể được chia thành hai giai đoạn chính: Giai đoạn Thuế (Quyết toán) và Giai đoạn Đăng ký Kinh doanh.

Bước 1: 🏷️ Ra quyết định chấm dứt hoạt động

Hộ kinh doanh cần chính thức hóa việc giải thể để làm căn cứ thực hiện các bước tiếp theo.

Hộ cá thể: Chủ hộ kinh doanh tự lập Quyết định chấm dứt hoạt động.
Hộ có nhiều thành viên: Phải tổ chức họp và lập Biên bản họp các thành viên về việc giải thể. Biên bản này phải nêu rõ: lý do giải thể, phương án xử lý tài sản/nợ, và cử người đại diện thực hiện thủ tục.

Ví dụ: Hộ kinh doanh "Cửa hàng Hoa Lan" có 02 thành viên. Cả hai phải ký vào Biên bản họp và Quyết định Giải thể, phân công Chủ hộ là người làm việc với cơ quan thuế và UBND.

Bước 2: 🏢 Thông báo và quyết toán nghĩa vụ thuế

Đây là bước bắt buộc và mất thời gian nhất, quyết định việc hộ kinh doanh có được giải thể hay không.

Thông báo Thuế: Gửi Thông báo ngừng hoạt động/giải thể đến Chi cục Thuế khu vực quản lý trực tiếp.
Quyết toán Thuế:
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN và thuế GTGT (nếu áp dụng phương pháp khoán hoặc kê khai) đến thời điểm chấm dứt.
- Nộp bổ sung thuế còn thiếu (nếu có).
Hóa đơn: Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; hủy hoặc tiêu hủy hóa đơn chưa sử dụng theo quy định.
Kiểm tra: Cơ quan Thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ (sổ sách, hóa đơn) để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019.

📌 Lưu ý: Chỉ khi nhận được Thông báo/Văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế, bạn mới được chuyển sang Bước 3.

Bước 3: 💼 Thanh lý hợp đồng và xử lý tài sản/nợ

Trước khi nộp hồ sơ chính thức tại UBND, hộ kinh doanh phải tự giải quyết các vấn đề tài chính và hợp đồng.

Xử lý Nợ: Thanh toán toàn bộ các khoản nợ phát sinh (nợ Ngân hàng, nợ nhà cung cấp, nợ lương nhân công, nợ tiền thuê mặt bằng).
Thanh lý Hợp đồng: Ký văn bản thanh lý hoặc chấm dứt hợp đồng với đối tác, chủ nhà, nhân viên (nếu có).
Giải quyết Tài sản: Thanh lý, bán hoặc chuyển quyền sở hữu các tài sản thuộc hộ kinh doanh (máy móc, thiết bị, hàng tồn kho).

Ví dụ: Hộ kinh doanh "Nội thất Xanh" còn 01 máy cắt gỗ. Chủ hộ phải bán máy đó hoặc chuyển quyền sở hữu máy đó sang tên cá nhân để không còn thuộc sở hữu của hộ kinh doanh.

Bước 4: 🔐 Nộp hồ sơ và trả lại giấy chứng nhận

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký.

Nộp hồ sơ Giải thể: Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phường/xã (UBND phường/xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở).
Trả Giấy chứng nhận: Nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

📌 Hành chính: Việc trả lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là điều kiện bắt buộc để hoàn thành thủ tục giải thể hộ kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 5: 📂 Nhận thông báo chấm dứt hoạt động

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện kiểm tra hồ sơ và ra quyết định.

Thời gian: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Nhận được Thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh (Có thể là văn bản hoặc thông báo trên Cổng thông tin quốc gia).

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh

Xem thêm>>>

>>>Nếu chưa biết chọn văn phòng công chứng nào phù hợp, bạn có thể tham khảo danh sách và tiêu chí đánh giá trong bài viết liên quan.

❓ III. Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về giải thể hộ kinh doanh

Giải đáp các thắc mắc thường gặp liên quan đến thủ tục giải thể hộ kinh doanh.

3.1 Thời gian giải thể hộ kinh doanh mất bao lâu?

🌟 Trả lời: Thường kéo dài từ 05 đến 10 ngày làm việc hoặc lâu hơn (tùy vào tốc độ kiểm tra thuế). Gồm 2-7 ngày làm thủ tục thuế và 3 ngày giải quyết tại UBND.

3.2 Giải thể hộ kinh doanh có cần quyết toán thuế không?

🌟 Trả lời: Có. Quyết toán thuế là bắt buộc theo Luật Quản lý thuế 2019 để Cơ quan Thuế xác nhận bạn đã hoàn thành nghĩa vụ và làm căn cứ đóng mã số thuế.

3.3 Giải thể hộ kinh doanh online được không?

🌟 Trả lời: Không hoàn toàn. Hiện nay, bạn cần nộp bản giấy trực tiếp tại Bộ phận đăng ký kinh doanh (UBND cấp phường) vì phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

3.4 Giải thể hộ kinh doanh còn nợ thuế có được không?

🌟 Trả lời: Không. Cơ quan Thuế sẽ không cấp Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế nếu hộ kinh doanh còn nợ bất kỳ loại thuế nào (Môn bài, GTGT, TNCN...).

3.5 Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm những gì cơ bản?

🌟 Trả lời: Các tài liệu cơ bản: Thông báo chấm dứt hoạt động, Bản gốc Giấy chứng nhận Đăng ký hộ kinh doanh, Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (bản gốc), và Biên bản họp (nếu có nhiều thành viên).

✅ IV. Kết luận và lời khuyên

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh là một quy trình liên thông giữa Cơ quan Thuế và Cơ quan Đăng ký Kinh doanh. Sự chậm trễ ở khâu quyết toán thuế sẽ làm kéo dài toàn bộ thời gian giải thể.

⚠️ Lời khuyên: Nên bắt đầu làm việc với Cơ quan Thuế sớm nhất có thể và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thanh lý nợ/hợp đồng trước khi nộp Thông báo giải thể chính thức. Việc này giúp giảm thiểu thời gian giải thể hộ kinh doanh và tránh bị phạt hành chính do không tuân thủ thủ tục ngừng hoạt động.

📍 Cần hỗ trợ tư vấn thực hiện thủ tục công chứng 📢 Liên hệ ngay Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!