Tìm hiểu mức chi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức theo Thông tư 144/2025

19/01/2026

Ngày 11/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 144/2025/TT-BTC, hướng dẫn về việc bố trí nguồn kinh phí, lập dự toán, quản lý và sử dụng, quyết toán kinh phí để thực hiện ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức. Thông tư này có hiệu lực từ 01/01/2026 và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quy định rõ ràng mức chi trong các hợp đồng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các nội dung chi tiết từ Thông tư 144/2025, bao gồm các mức chi, nguồn kinh phí và quy trình cần thực hiện.

1. Tình hình hiện nay về mức chi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức

1.1. Đặc điểm của hợp đồng thực hiện nhiệm vụ

Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức là một hình thức ký kết nhằm ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong hoạt động của cơ quan nhà nước. Hợp đồng này thường được áp dụng cho những công việc mà nhân lực hiện có không đáp ứng đủ.

Vai trò của hợp đồng: Hợp đồng không chỉ áp dụng cho các nhiệm vụ thường xuyên mà còn cho những nhiệm vụ mang tính chất đặc thù, đột xuất, cần có sự chuyên môn cao.
Chuyển giao trách nhiệm: Bằng cách ký kết hợp đồng, cơ quan nhà nước chuyển giao một phần trách nhiệm cho cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài, từ đó giúp tăng cường hiệu quả làm việc và cải thiện tính linh hoạt trong quản lý.

1.2. Những thách thức trong việc thực hiện hợp đồng

Mặc dù đã có quy định cụ thể, nhưng thực tế vẫn tồn tại nhiều thách thức:

Khó khăn trong việc lập dự toán: Các đơn vị có thể gặp khó khăn khi cần xác định các khoản chi chính xác, đặc biệt trong các tình huống không thường xuyên hoặc cấp bách. Việc xây dựng dự toán không đầy đủ có thể dẫn đến thiếu nguồn tài chính để thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm soát chi tiêu: Việc quản lý và quyết toán kinh phí cho các hợp đồng đôi khi không đạt hiệu quả mong muốn, dẫn đến sự lãng phí hoặc không hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách.
Thiếu thông tin: Công chức và các phòng ban liên quan có thể không nắm rõ nội dung và quy trình cụ thể về chứng thực, từ đó dẫn đến việc thực hiện không hiệu quả và có thể phát sinh sai sót.

2. Mức chi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức

2.1. Các khoản chi cụ thể

Theo Thông tư 144/2025, các khoản chi liên quan đến hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức bao gồm:

Tiền lương và tiền dịch vụ: Chi trả cho tiền lương, thù lao, kèm theo tiền thưởng dựa trên kết quả công việc thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng. Mức chi này sẽ được xác định dựa vào mức độ phức tạp của nhiệm vụ và năng lực của cá nhân thực hiện.
Chi đảm bảo điều kiện thực hiện nhiệm vụ: Chi phí cho công cụ và phương tiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, căn cứ theo quy định tiêu chuẩn tại Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg. Chi này giúp đảm bảo rằng người thực hiện có đầy đủ trang thiết bị để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Chi họp hội đồng tư vấn: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc tổ chức hội đồng tư vấn cho việc ký kết hợp đồng. Cụ thể:
- Thù lao cho Chủ tịch Hội đồng: tối đa 1.800.000 đồng/người.
- Thù lao cho Phó Chủ tịch và thành viên: tối đa 1.500.000 đồng/người.
- Thù lao cho thư ký Hội đồng: tối đa 300.000 đồng/người.

2.2. Quy định về nguồn kinh phí

Việc bố trí nguồn kinh phí thực hiện hợp đồng sẽ được xác định từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có:

Ngân sách nhà nước: Nguồn ngân sách nhà nước dành cho quản lý hành chính không tự chủ của các cơ quan nhà nước. Nguồn này sẽ được phân bổ theo các tiêu chí mà nhà nước đã quy định, đảm bảo tính khả thi và thực tế.
Kinh phí huy động: Chi phí huy động theo quy định tại Nghị định 173/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ thực hiện đều có đủ nguồn tài chính. Các đơn vị cần phải tính toán kỹ lưỡng để không gây ra khó khăn trong việc thanh toán, đồng thời bảo đảm rằng các chi phí huy động này phải minh bạch và hợp pháp.

Mức chi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức

>>> Xem thêm: Quy định mới về công chức tư pháp cấp xã không kiêm nhiệm chức danh chuyên trách khác.

3. Ý nghĩa của các quy định mới đối với công chức và cơ quan nhà nước

3.1. Đối với công chức

Bảo vệ quyền lợi công chức: Các quy định rõ ràng giúp bảo vệ quyền lợi của công chức trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Họ sẽ có cơ sở để yêu cầu thực hiện các quyền lợi hợp pháp của mình.
Nâng cao trách nhiệm và uy tín: Những quy định này nhấn mạnh trách nhiệm của công chức trong việc đảm bảo chất lượng công việc, từ đó góp phần nâng cao uy tín của họ trong mắt khách hàng và các bên liên quan.
Khuyến khích sáng tạo và đổi mới: Khi mức chi hợp đồng được xác định minh bạch, công chức sẽ có động lực hơn để đề xuất và thực hiện các ý tưởng và giải pháp mới trong công việc, từ đó góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công.

3.2. Đối với cơ quan nhà nước

Tăng cường hiệu quả quản lý: Quy định rõ ràng giúp cơ quan nhà nước quản lý hoạt động chi tiêu hiệu quả hơn, đảm bảo nguồn lực được sử dụng hợp lý, tránh lãng phí từ việc sử dụng ngân sách không đúng cách.
Minh bạch trong hoạt động tài chính: Việc công khai thông tin về mức chi giúp tăng cường tính minh bạch và khả năng kiểm soát của các cơ quan nhà nước. Qua đó, người dân có thể dễ dàng theo dõi việc sử dụng ngân sách.
Thúc đẩy tính chuyên nghiệp: Các quy định mới giúp nâng cao chất lượng phục vụ trong các cơ quan nhà nước nhờ vào việc chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc, từ đó tạo dựng niềm tin nơi người dân.

4. Các đề xuất cải cách quy định

4.1. Nâng cao đào tạo công chức

Để bảo đảm thực hiện đúng quy định, cần có chương trình đào tạo chuyên sâu cho công chức và cán bộ quản lý về quy trình lập dự toán và quản lý chi phí. Các khóa đào tạo này sẽ bao gồm:

Tổ chức lớp học và hội thảo: Cung cấp kiến thức cập nhật về quy định, quy trình chứng thực và các vấn đề pháp lý liên quan đến thực hiện hợp đồng.
Cung cấp tài liệu hướng dẫn: Tài liệu cần trình bày chi tiết các bước và quy trình để nâng cao khả năng hiểu của người dịch và công chức về quy định mới.

4.2. Đơn giản hóa quy trình

Đề nghị cơ quan chức năng xem xét điều chỉnh quy trình lập dự toán và quyết toán kinh phí sao cho đơn giản, linh hoạt hơn. Việc áp dụng công nghệ thông tin và tự động hóa trong quy trình sẽ:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Giúp giảm thiểu khâu hành chính rườm rà, từ đó tăng cường hiệu quả và giảm tải cho cán bộ.
Tăng cường trách nhiệm tự động: Công nghệ có thể giúp tự động hóa quá trình theo dõi và báo cáo, từ đó làm giảm khối lượng công việc cho cả công chức và cơ quan chức năng.

Mức chi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức

>>> Xem thêm: Các danh mục vị trí việc làm công chức lĩnh vực y tế theo Nghị định 361/2025.

Kết luận

Thông tư 144/2025/TT-BTC về mức chi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức là một bước tiến quan trọng nhằm tạo ra một môi trường pháp lý rõ ràng và minh bạch. Những quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của công chức mà còn nâng cao hiệu quả quản lý ngân sách nhà nước. Sự rõ ràng trong các quy định sẽ góp phần tạo ra một nền hành chính công có trách nhiệm và chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về các thủ tục liên quan đến hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ công chứng tài liệu nhanh chóng và chính xác, giúp bạn an tâm trong mọi giao dịch và nghĩa vụ pháp lý của mình.

>>> Xem thêm: Nghị định 361/2025/NĐ-CP: Quy định mới về vị trí việc làm công chức theo Luật Cán bộ công chức.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.