Sửa đổi thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ ngày 24/02/2026

04/03/2026

Ngày 24/02/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 344/QĐ-BTC công bố chi tiết về việc sửa đổi thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trong lĩnh vực hải quan. Các sửa đổi này nhằm nâng cao tính minh bạch và đơn giản hóa quy trình, giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế dễ dàng hơn. Dưới đây là các nội dung quan trọng liên quan đến thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

1. Tóm tắt Quyết định 344/QĐ-BTC

1.1. Mục đích

Nâng cao hiệu quả quản lý thuế: Quyết định này đảm bảo rằng người nộp thuế có thể xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này sẽ giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng cường sự tin cậy vào hệ thống thuế.
Đơn giản hóa quy trình: Các thủ tục giấy tờ phức tạp được giảm thiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Mục tiêu chính là giúp người nộp thuế dễ dàng tiếp cận thông tin và thực hiện trách nhiệm của mình.

1.2. Thời gian có hiệu lực

Thủ tục sửa đổi này chính thức có hiệu lực từ ngày 24/02/2026. Người nộp thuế nên chủ động nắm bắt và thực hiện theo quy định mới để đảm bảo compliance với pháp luật.

2. Quy định về thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

2.1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp văn bản đề nghị

Người nộp thuế: Gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 05 Phụ lục Ila. Mẫu văn bản này chứa đựng thông tin cần thiết để cơ quan chức năng có thể xử lý yêu cầu.
Cơ quan có thẩm quyền: Nếu nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế cần gửi văn bản đến Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan địa bàn gần nhất. Việc xác định địa điểm nộp hồ sơ đúng quy định giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Bước 2: Tiếp nhận và xác nhận

Cục Hải quan: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và xác nhận thông qua hệ thống kế toán tập trung. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xác nhận diễn ra nhanh chóng hơn.
Thông báo kết quả: Kết quả sẽ được thông báo cho người nộp thuế biết, bao gồm các thông tin chi tiết về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

2.2. Cách thực hiện

Trực tuyến: Người nộp thuế có thể thực hiện qua mục Dịch vụ công trực tuyến tại trang web: www.customs.gov.vn. Hệ thống trực tuyến này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo thuận lợi tối đa cho người sử dụng.
Trực tiếp: Gửi hồ sơ tại các cơ quan Hải quan. Hình thức này thích hợp cho những trường hợp cần sự tư vấn trực tiếp hoặc cho những người không quen sử dụng dịch vụ trực tuyến.

2.3. Thành phần hồ sơ cần thiết

Văn bản đề nghị: Phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), kèm theo các thông tin như tên người nộp thuế, mã số thuế, và mục đích xác nhận.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 01 bản chụp có xác nhận từ bản chính. Giấy này chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế: Bản chụp từ bản chính, có xác nhận sẽ giúp cơ quan Hải quan xác nhận danh tính của người nộp thuế.
Các tài liệu khác có liên quan: Bản chụp từ bản chính (có xác nhận), giúp cung cấp thêm thông tin cần thiết cho việc xác nhận thủ tục.

Thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế GTGT theo công văn 1237/CT-CS.

3. Thời hạn giải quyết

Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ. Thời gian này được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo rằng người nộp thuế không phải chờ đợi lâu trong quá trình xác nhận.
Thông báo kết quả: Bao gồm xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế hoặc xác nhận chưa hoàn thành. Trong trường hợp chưa hoàn thành, cơ quan Hải quan sẽ nêu rõ nguyên nhân và hướng dẫn để người nộp thuế có thể khắc phục.

4. Đối tượng và cơ quan giải quyết thủ tục

4.1. Đối tượng thực hiện

Công dân Việt Nam: Những cá nhân làm việc và kinh doanh tại Việt Nam có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các tổ chức hoạt động kinh doanh hợp pháp đều cần tuân thủ quy định về nghĩa vụ thuế.
Các tổ chức chính trị xã hội và phi chính phủ: Các tổ chức này cũng có quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc nộp thuế.

4.2. Cơ quan giải quyết

Chi cục Hải quan khu vực: Địa điểm trực tiếp xử lý hồ sơ cấp cơ sở. Đây là nơi tiếp nhận và xử lý các yêu cầu xác nhận nghĩa vụ nộp thuế.
Hải quan cửa khẩu: Đối với các trường hợp đặc biệt liên quan đến xuất nhập khẩu, cơ quan Hải quan cửa khẩu sẽ đảm nhiệm việc xác nhận nghĩa vụ thuế.

Thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

>>> Xem thêm: Trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế do thay đổi kỳ khai thuế: Không bị xử phạt khi phải nộp lại.

Kết luận

Việc sửa đổi thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ ngày 24/02/2026 sẽ giúp người nộp thuế và các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Điều này không chỉ nâng cao tính công bằng trong công tác thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục liên quan hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về quyền lợi và nghĩa vụ của bạn trong lĩnh vực thuế, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng và tư vấn pháp lý, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn một cách hiệu quả và an toàn nhất.

>>> Xem thêm: Danh mục hồ sơ khai thuế theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP: Những thay đổi quan trọng từ 14/02/2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.

4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.

5. Xem thêm…