Hồ sơ và thủ tục đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành

30/05/2025

Việc đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành đang là vấn đề nhận được sự quan tâm của đông đảo người dân trong thời gian gần đây, đặc biệt là sau các đợt sắp xếp, điều chỉnh địa giới hành chính. Nhiều người băn khoăn không biết việc thay đổi tên đơn vị hành chính có ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của Sổ đỏ hay không, và liệu họ có bắt buộc phải làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay chỉ cần chỉnh sửa nếu có nhu cầu? Hãy cùng VPCC Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay trong bài viết "Hồ sơ và thủ tục đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành" dưới đây nhé.

1. Có bắt buộc phải đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh không?

Theo quy định pháp luật, người dân không bắt buộc phải thực hiện đính chính sổ đỏ chỉ vì tên đơn vị hành chính thay đổi do sáp nhập. Cụ thể, tại điểm d khoản 1 và khoản 2 Điều 133 của Luật Đất đai 2024, việc đăng ký biến động Giấy chứng nhận chỉ cần thực hiện khi có thay đổi như ranh giới, mốc giới, diện tích, hoặc địa chỉ của thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu.

Bên cạnh đó, ngày 11/4/2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường (trước đây là Bộ Tài nguyên và Môi trường) đã ban hành Công văn số 991/BNNMT-QLĐĐ, trong đó khẳng định: người dân không cần chỉnh lý đồng loạt thông tin trên Sổ đỏ đã cấp sau khi sáp nhập đơn vị hành chính, trừ khi có nhu cầu hoặc đang thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai.

Tương tự, Thông tư 10/2024/TT-BTNMT ban hành ngày 31/7/2024 cũng hướng dẫn rõ: việc đổi hoặc chỉnh lý thông tin trên Sổ đỏ không bắt buộc chỉ vì tên xã, huyện hoặc tỉnh đã thay đổi.

đính chính sổ đỏ khi sáp nhập

2. Khi nào nên thực hiện đính chính sổ đỏ?

Mặc dù không bắt buộc, song trong thực tế, việc đính chính sổ đỏ khi sáp nhập nên được cân nhắc thực hiện trong một số trường hợp nhằm đảm bảo tính đồng bộ và thuận tiện khi sử dụng đất. Cụ thể, người dân nên chủ động thực hiện đính chính nếu:

Đang tiến hành các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc thế chấp quyền sử dụng đất;
Cần thống nhất thông tin địa chỉ trong Sổ đỏ với các giấy tờ pháp lý khác như hộ khẩu, CMND/CCCD, giấy phép xây dựng;
Thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ do thông tin không trùng khớp.

Ví dụ, anh Hưng (quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng) khi làm thủ tục thế chấp tại ngân hàng đã gặp vướng mắc vì trên Sổ đỏ vẫn ghi địa chỉ cũ là "huyện Hòa Vang" trong khi địa giới hành chính đã được điều chỉnh. Anh buộc phải quay lại Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện thủ tục chỉnh lý, gây mất thời gian và chậm trễ trong quá trình giải ngân.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ tặng cho nhà đất hiện nay hết bao nhiêu tiền?

3. Hồ sơ đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành

3.1 Giấy tờ cần chuẩn bị

Theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ để thực hiện thủ tục đính chính gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu;
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ);
Giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên địa giới hành chính (nếu có);
Văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ nếu người đi nộp hồ sơ là đại diện.

3.2 Thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh được nêu tại Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP và được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại một trong các nơi tiếp nhận:

Bộ phận Một cửa thuộc UBND cấp xã/huyện/tỉnh;
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, xử lý và ra thông báo nếu có thiếu sót.

Bước 4: Trả kết quả đính chính Giấy chứng nhận cho người dân.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ tư vấn thủ tục đính chính Sổ đỏ từ A - Z, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho người dân.

3.3 Thời gian giải quyết

Thời gian giải quyết theo khoản 8 và khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã vùng sâu, vùng xa, miền núi hoặc có điều kiện khó khăn, thời gian có thể gia hạn thêm 10 ngày làm việc.

đính chính sổ đỏ khi sáp nhập

4. Thông tin đính chính sẽ được thể hiện thế nào trên Sổ đỏ?

Theo khoản 2.3 Điều 2 Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ 2025, việc thể hiện nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ như sau:

Nếu trên Sổ đỏ còn dòng trống, thông tin được ghi bổ sung bằng dòng chữ:

“Người sử dụng đất thay đổi địa chỉ từ [địa chỉ cũ] thành [địa chỉ mới] theo hồ sơ số [mã hồ sơ]”.

Trường hợp không còn dòng trống để ghi thông tin xác nhận thay đổi, cơ quan chức năng sẽ cấp mới Giấy chứng nhận, theo quy định tại khoản 6 Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

❓ Một số câu hỏi thường gặp

Đính chính sổ đỏ có mất phí không?
Có, nhưng mức phí không cao. Thông thường dao động từ 20.000 – 50.000 đồng tùy địa phương và quy định cụ thể.

Có cần công chứng giấy tờ không?
Không bắt buộc, trừ khi nộp hồ sơ qua người đại diện có giấy ủy quyền.

Có thể thực hiện đính chính sổ đỏ online không?
Một số tỉnh, thành phố đã triển khai đăng ký biến động đất đai trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công, nhưng nhìn chung việc thực hiện trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai vẫn phổ biến hơn.

>>> Xem thêm: Năm 2026, bảng giá đất tăng cao, người dân bị ảnh hưởng gì?

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về “Hồ sơ và thủ tục đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành”. Ngoài ra nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để chúng tôi tư vấn cụ thể cách thức giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.