Chứng thực chữ ký cần những gì? Thủ tục mới nhất 2026 tại Hà Nội

08/05/2026

Chứng thực chữ ký là thủ tục hành chính phổ biến trong các giao dịch dân sự, giấy ủy quyền, hồ sơ cá nhân và nhiều loại văn bản khác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết chứng thực chữ ký cần những giấy tờ gì, thực hiện ở đâu và lệ phí bao nhiêu.

Trong bài viết dưới đây, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chứng thực chữ ký mới nhất theo quy định hiện hành.

Chứng thực chữ ký là gì?

Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Việc chứng thực chữ ký có giá trị xác nhận:

Người yêu cầu đã trực tiếp ký vào văn bản
Là căn cứ xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung giấy tờ

Hiện nay, hoạt động chứng thực bao gồm:

Chứng thực bản sao từ bản chính
Chứng thực chữ ký
Chứng thực hợp đồng, giao dịch

Chứng thực chữ ký thủ tục cần những gì?

Chứng thực chữ ký cần những gì?

Khi thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần chuẩn bị:

Hồ sơ gồm:

CCCD/Căn cước hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký
Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Lưu ý:

Người yêu cầu phải trực tiếp ký trước mặt người thực hiện chứng thực
Người ký phải minh mẫn, làm chủ được hành vi của mình

Thủ tục chứng thực chữ ký mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và văn bản cần chứng thực.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Cơ quan chứng thực kiểm tra:

Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực
Nội dung văn bản phù hợp quy định pháp luật
Người ký có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Bước 3: Ký và chứng thực

Người yêu cầu ký trực tiếp trước mặt cán bộ chứng thực hoặc công chứng viên.

Đối với văn bản từ 02 trang trở lên:

Phải ghi lời chứng ở trang cuối
Đóng dấu giáp lai theo quy định

Những trường hợp không được chứng thực chữ ký

Một số trường hợp bị từ chối chứng thực:

Giấy tờ tùy thân giả hoặc hết hạn
Người yêu cầu không minh mẫn
Văn bản có nội dung trái pháp luật
Văn bản xúc phạm danh dự, nhân phẩm tổ chức, cá nhân
Hợp đồng, giao dịch không thuộc phạm vi chứng thực chữ ký

Chứng thực chữ ký ở đâu?

Người dân có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại:

UBND xã, phường
Phòng Tư pháp
Phòng công chứng
Văn phòng công chứng

Nếu cần thực hiện nhanh chóng, hỗ trợ ngoài giờ hoặc tận nơi tại Hà Nội, người dân có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để được hỗ trợ.

Lệ phí chứng thực chữ ký bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành:

Lệ phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp

(Một trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một văn bản)

Ngoài lệ phí nhà nước có thể phát sinh:

Phí soạn thảo hồ sơ
Phí hỗ trợ tận nơi (nếu có)

Chứng thực chữ ký mất bao lâu?

Thông thường chỉ từ 5–15 phút nếu hồ sơ đầy đủ.

Chứng thực chữ ký có cần người làm chứng không?

Thông thường không cần người làm chứng.

Có thể chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng không?

Có. Văn phòng công chứng có thẩm quyền chứng thực chữ ký theo quy định.

Chứng thực chữ ký và công chứng khác nhau thế nào?

Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký là đúng của người yêu cầu, còn công chứng xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.

Dịch vụ chứng thực chữ ký tại Hà Nội

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ:

Chứng thực chữ ký nhanh
Công chứng ngoài giờ
Hỗ trợ tận nơi tại Hà Nội
Tư vấn hồ sơ miễn phí
Hỗ trợ người lớn tuổi, người bận công việc

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979 – 0935.669.669

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Chứng thực chữ ký thủ tục cần những gì?

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com