Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

28/05/2025

Bạn đang băn khoăn về các loại hình công chứng tại Việt Nam? Giữa Văn phòng Công chứng tư nhân và Phòng Công chứng Nhà nước, đâu là lựa chọn phù hợp cho giao dịch của bạn? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, giúp bạn hiểu rõ bản chất, ưu điểm, dịch vụ và cách phân biệt hai loại hình này, đặc biệt là những lợi ích khi sử dụng dịch vụ công chứng tư nhân.

💡 Khái niệm Văn phòng công chứng tư nhân

Văn phòng Công chứng tư nhân là một tổ chức hành nghề công chứng được thành lập theo quy định của Luật Công chứng, do công chứng viên thành lập và hoạt động theo hình thức công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Mặc dù là "tư nhân", nhưng Văn phòng Công chứng vẫn hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước, chịu sự kiểm tra, giám sát của Sở Tư pháp và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về công chứng.

Điều 21 Luật Công chứng 2014 quy định rõ về Văn phòng Công chứng: "Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân."

Về cơ bản, Văn phòng Công chứng tư nhân có chức năng và quyền hạn tương đương với Phòng Công chứng Nhà nước trong việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, bản dịch và các giấy tờ khác.

công chứng tư nhân

✨ Tại sao chọn Dịch vụ công chứng tại các văn phòng công chứng tư nhân?

Với sự phát triển và cạnh tranh trong ngành, các văn phòng công chứng tư nhân ngày càng khẳng định được vị thế và mang lại nhiều giá trị vượt trội cho khách hàng.

🚀 Ưu điểm nổi bật của công chứng tư nhân

Linh hoạt thời gian, địa điểm: Khác với giờ hành chính của các cơ quan nhà nước, nhiều văn phòng công chứng tư nhân phục vụ 24/7 cung cấp dịch vụ ngoài giờ hành chính, làm việc cả thứ 7, chủ nhật và buổi tối. Điều này cực kỳ tiện lợi cho những người bận rộn.
Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, tận tâm: Với mô hình hoạt động linh hoạt, các văn phòng công chứng tư nhân thường chú trọng hơn vào chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ và trải nghiệm của khách hàng. Bạn sẽ nhận được sự tư vấn kỹ lưỡng, giải đáp thắc mắc rõ ràng và hỗ trợ nhiệt tình.
Quy trình nhanh gọn, thủ tục đơn giản: Nhờ tối ưu hóa quy trình nội bộ và ứng dụng công nghệ, việc giải quyết hồ sơ tại văn phòng công chứng tư nhân thường diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi.
Chuyên môn hóa cao: Nhiều văn phòng tư nhân tập trung vào một số lĩnh vực công chứng cụ thể từ đó nâng cao chuyên môn và kinh nghiệm xử lý các trường hợp phức tạp.

🤝 Đội ngũ công chứng viên tại văn phòng công chứng tư nhân giàu kinh nghiệm, tận tâm

Các văn phòng công chứng tư nhân sở hữu đội ngũ công chứng viên được đào tạo bài bản, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và pháp luật đất đai. Với sự am hiểu sâu sắc các quy định mới nhất (đặc biệt là Luật Đất đai 2024), chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chính xác, giải quyết hồ sơ nhanh chóng và đảm bảo tối đa quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.

⏱️ Quy trình nhanh gọn, thủ tục đơn giản

Tại văn phòng công chứng tư nhân, bạn sẽ được trải nghiệm quy trình công chứng hiện đại, khoa học:

Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn: Tiếp nhận thông tin, tư vấn miễn phí về hồ sơ, thủ tục, chi phí.
Kiểm tra & Soạn thảo: Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ, hỗ trợ soạn thảo hợp đồng theo đúng quy định.
Ký kết & Công chứng: Hướng dẫn các bên ký kết tại văn phòng hoặc tại địa điểm yêu cầu.
Trả kết quả: Hoàn tất hồ sơ, trả kết quả nhanh chóng.

📄 Các dịch vụ công chứng của văn phòng công chứng tư nhân cung cấp

Văn phòng công chứng tư nhân cung cấp nhiều loại hình công chứng đa dạng, phục vụ linh hoạt cho cá nhân và tổ chức, từ các giao dịch nhà đất đến công chứng tại nhà, ngoài giờ hành chính. Dưới đây là những dịch vụ chính:

🏡 Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất (chuyên sâu, nhanh chóng)

Đây là dịch vụ được nhiều khách hàng lựa chọn, đặc biệt trong các giao dịch bất động sản giá trị lớn. Văn phòng công chứng tư nhân sẽ:

Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Công chứng mua bán nhà ở, chuyển nhượng đất đai, với quy trình kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, đảm bảo tài sản không tranh chấp, không kê biên, không thế chấp.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), CCCD, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, v.v.

📜 Công chứng di chúc, ủy quyền (linh hoạt tại nhà)

Công chứng tư nhân hỗ trợ toàn diện các loại văn bản cá nhân, đặc biệt phù hợp với người cao tuổi, người bận rộn hoặc sinh sống xa:

Công chứng di chúc: Đảm bảo ý chí người để lại di sản được thể hiện hợp pháp, hạn chế tranh chấp sau này. Có thể thực hiện tại nhà cho người già yếu, bệnh tật.
Công chứng văn bản thừa kế: Bao gồm công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản.
Công chứng văn bản ủy quyền: Áp dụng cho các giao dịch dân sự hoặc thủ tục hành chính như ủy quyền mua bán nhà, giao dịch ngân hàng, nộp hồ sơ đất đai...

✍️ Công chứng bản dịch và giấy tờ cá nhân (nhanh, lấy ngay)

Công chứng bản dịch: Dịch và công chứng các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại, ví dụ: học bạ, bằng cấp, giấy khai sinh, hộ chiếu...
Công chứng giấy tờ cá nhân: Chứng thực chữ ký, sao y bản chính các loại giấy tờ tùy thân, bằng cấp, sổ hộ khẩu, giấy phép lái xe...

💰 Công chứng các hợp đồng tài chính quan trọng

Công chứng tư nhân đóng vai trò đảm bảo pháp lý cho các giao dịch vay mượn và thế chấp:

Công chứng hợp đồng vay tiền: Rõ ràng về nghĩa vụ và quyền lợi giữa các bên, có hiệu lực pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản: Hạn chế rủi ro pháp lý trong các giao dịch có tài sản bảo đảm như nhà, đất, ô tô...

📌 Tất cả các dịch vụ trên đều được thực hiện nhanh chóng, linh hoạt tại nhà, ngoài giờ hành chính, đảm bảo đúng pháp luật, bảo mật thông tin, và chi phí minh bạch.

👉 Nếu bạn cần tư vấn hoặc đặt lịch công chứng tại nhà, đừng ngần ngại liên hệ Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ để được hỗ trợ nhanh chóng!

⏰ Dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính (Thứ 7, Chủ nhật, buổi tối)

Hiểu rõ nhu cầu linh hoạt của khách hàng, Văn phòng công chứng tư nhân cung cấp dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính, bao gồm:

Công chứng vào buổi tối, ngoài giờ làm việc thông thường;
Công chứng cuối tuần (Thứ Bảy, Chủ nhật);
Đặt lịch công chứng linh hoạt theo yêu cầu.

Cam kết hỗ trợ công chứng 24/7 theo lịch hẹn, đảm bảo bạn có thể hoàn tất các thủ tục pháp lý mà không cần thay đổi lịch trình cá nhân hoặc công việc.

công chứng tư nhân

Có thể bạn quan tâm>>> Tối ưu quyền lợi với hợp đồng ủy quyền chuẩn chỉnh, bảo vệ bạn trong mọi giao dịch.

🏠 Dịch vụ công chứng tại nhà / ngoài trụ sở

Đối với khách hàng không tiện đến trực tiếp văn phòng — như người cao tuổi, người bệnh, hoặc đơn giản là bận rộn — chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng tận nơi, tại:

Nhà riêng;
Bệnh viện;
Cơ quan, văn phòng làm việc;
Địa chỉ tài sản giao dịch.

Một số ví dụ dịch vụ công chứng tại chỗ:

📑 Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho nhà đất ngay tại địa chỉ tài sản;
🧓 Công chứng di chúc tại nhà cho người già yếu, bệnh tật;
📄 Công chứng các loại văn bản, giấy tờ khác theo yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức.

⚡ Nhanh chóng – bảo mật – đúng quy định pháp luật, đây là lựa chọn tối ưu cho những ai cần dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, linh hoạt.

💰 Bảng giá & chi phí công chứng tại Văn phòng công chứng tư nhân minh bạch

Chi phí công chứng tại Văn phòng công chứng tư nhân gồm hai khoản rõ ràng, minh bạch:

⚖️ 1. Phí công chứng theo quy định của Nhà nước

Đây là khoản phí được thu theo Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng thống nhất cho cả Phòng công chứng Nhà nước và Văn phòng công chứng tư nhân.

Mức phí tính theo giá trị tài sản hoặc nội dung hợp đồng cần công chứng.
Ví dụ: Phí công chứng mua bán nhà đất được tính theo bảng tỷ lệ phần trăm trên giá trị giao dịch.

📌 Căn cứ pháp lý: Điều 67 Luật Công chứng 2014:

“Tổ chức hành nghề công chứng được thu phí công chứng theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí…”

🧾 2. Thù lao công chứng (dịch vụ đi kèm)

Là khoản chi phí dịch vụ, thỏa thuận giữa văn phòng và khách hàng, bao gồm:

Soạn thảo hợp đồng, kiểm tra hồ sơ pháp lý;
In ấn, sao y, lưu trữ hồ sơ;
Di chuyển đến nơi yêu cầu để công chứng ngoài trụ sở (tại nhà, bệnh viện…).

📌 Mọi khoản thù lao được niêm yết công khai và trao đổi minh bạch trước khi thực hiện.

Luật Công chứng 2014 cho phép tổ chức hành nghề công chứng thu thù lao công chứng theo thỏa thuận, không vi phạm quy định pháp luật.

✅ Chính sách giá cạnh tranh – Không chi phí ẩn

Các Văn phòng công chứng tư nhân uy tín luôn:

📋 Công khai bảng giá rõ ràng, dễ hiểu;
🚫 Không phát sinh phí ngoài thỏa thuận;
🎯 Cam kết mang lại dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.

🌟 Ưu đãi đặc biệt tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

👉 Miễn phí in ấn hồ sơ khi công chứng tại Văn phòng
👉 Công chứng linh hoạt ngoài giờ hành chính (tối, Thứ Bảy, Chủ Nhật)
👉 Công chứng tận nơi tại nhà, bệnh viện, trụ sở doanh nghiệp
👉 Công chứng ngoài trụ sở nhanh chóng, chuyên nghiệp theo lịch hẹn

🔹 Dù bạn là người bận rộn, người cao tuổi, hay đang cần xử lý gấp thủ tục nhà đất, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ luôn đồng hành và mang đến giải pháp linh hoạt – đúng pháp luật – tiết kiệm thời gian nhất cho bạn!

🏠 Phân biệt Văn phòng công chứng tư nhân và Phòng công chứng nhà nước

Nhiều khách hàng thường băn khoăn không biết nên chọn văn phòng công chứng tư nhân hay phòng công chứng nhà nước, nhất là khi thực hiện các giao dịch quan trọng như công chứng nhà đất, di chúc hay hợp đồng ủy quyền. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại hình công chứng này:

Tiêu chí	Phòng Công chứng Nhà nước	Văn phòng Công chứng Tư nhân
Cơ sở pháp lý thành lập	Do UBND cấp tỉnh/thành phố thành lập, thuộc Sở Tư pháp quản lý trực tiếp.	Do công chứng viên hành nghề thành lập theo mô hình công ty hợp danh.
Tư cách pháp nhân	Là đơn vị sự nghiệp công lập, có con dấu, tài khoản riêng.	Là tổ chức hành nghề công chứng độc lập, có con dấu, tài khoản riêng.
Tính tự chủ tài chính	Không hoàn toàn tự chủ, ngân sách được cấp từ Nhà nước.	Hoàn toàn tự chủ tài chính, tự chi trả mọi chi phí và nộp thuế như doanh nghiệp.
Đội ngũ công chứng viên	Công chứng viên là công chức, bổ nhiệm theo quy trình của Nhà nước.	Công chứng viên là người đủ điều kiện theo Luật Công chứng, không phải công chức.
Thời gian làm việc	Giới hạn trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.	Linh hoạt, có thể làm việc ngoài giờ, thứ 7, chủ nhật, và theo lịch hẹn.
Mức phí công chứng	Áp dụng đúng khung phí Nhà nước, ít khi thỏa thuận thêm thù lao.	Áp dụng khung phí, nhưng có thể thỏa thuận thêm thù lao hợp lý.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng	Ít dịch vụ ngoài công chứng chính, hỗ trợ hạn chế.	Cung cấp nhiều dịch vụ mở rộng: công chứng tại nhà, dịch vụ ngoài giờ, tư vấn pháp lý.
Tính cạnh tranh dịch vụ	Thường ít linh hoạt, không tập trung nhiều vào trải nghiệm khách hàng.	Cạnh tranh cao, chú trọng dịch vụ và tốc độ xử lý hồ sơ.

⚖️ Căn cứ pháp lý

Luật Công chứng 2014, Điều 22 đến Điều 25: Quy định về tổ chức và hoạt động của phòng công chứng và văn phòng công chứng.
Thông tư 257/2016/TT-BTC: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.

📌 Ví dụ thực tế:

🔹 Anh H. (quận Cầu Giấy, Hà Nội) cần công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất vào tối thứ Bảy. Anh gọi đến một phòng công chứng nhà nước nhưng được thông báo “chỉ làm giờ hành chính”. Sau đó, anh liên hệ Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ – nơi tiếp nhận hồ sơ và đến tận nhà công chứng vào 20h cùng ngày.

📌 Kết luận: Văn phòng công chứng tư nhân phù hợp với người cần sự linh hoạt, nhanh chóng và dịch vụ tận nơi, trong khi phòng công chứng nhà nước phù hợp với người ưu tiên chi phí thấp và chỉ công chứng trong giờ hành chính.

Liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để được tư vấn và đặt lịch hẹn tận nhà nhanh chóng – an toàn – đúng luật!