Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết để làm thừa kế

29/08/2025

Khi người thân qua đời và để lại di sản là nhà đất. Một trong những sai lầm phổ biến là cố gắng xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết. Bài viết này sẽ giải thích rõ tại sao việc này là không thể và hướng dẫn các giải pháp thay thế hợp pháp, an toàn để bạn hoàn tất thủ tục thừa kế một cách thuận lợi.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết

Có thể bạn quan tâm>>> Hướng dẫn mua bán nhà đất đấu giá tài sản thi hành án chi tiết, an toàn

1. Tại sao không thể xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết? 📌

1.1. Căn cứ pháp lý

hiện hành.

Luật Hộ tịch năm 2014: Khoản 1 Điều 23 quy định: “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp cho người yêu cầu có đủ điều kiện để kết hôn theo quy định của Luật này và pháp luật hôn nhân và gia đình.” Điều này ngụ ý rằng, giấy xác nhận chỉ được cấp cho người đang sống và có nhu cầu kết hôn.
Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn chi tiết về cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Các văn bản này đều không có điều khoản nào cho phép cấp giấy này cho người đã chết.

Nguyên tắc cốt lõi: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản xác nhận một người đang có vợ/chồng hay đang độc thân tại thời điểm cấp. Người đã chết không còn tồn tại về mặt pháp lý để thực hiện các giao dịch như kết hôn, do đó không thể được cấp giấy này.

1.2. Ví dụ thực tế

Anh A muốn làm thủ tục khai nhận di sản là một mảnh đất của bố đã mất. Khi đến Ủy ban nhân dân (UBND) xã nơi bố anh từng cư trú để xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bố, cán bộ tư pháp đã từ chối. Lý do là vì theo quy định pháp luật, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ cấp cho người đang sống. Việc UBND xã từ chối cấp giấy này là hoàn toàn đúng pháp luật.

2. Giải pháp thay thế khi làm thủ tục thừa kế nhà đất 📝

Khi không thể xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết, bạn cần sử dụng các phương án khác để chứng minh tình trạng hôn nhân của họ tại thời điểm qua đời, phục vụ cho việc khai nhận di sản thừa kế.

2.1. Sử dụng giấy tờ hợp pháp thay thế cho giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Bạn có thể thay thế bằng các giấy tờ sau:

Giấy chứng tử: Đây là giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất để chứng minh người đó đã qua đời.
Giấy đăng ký kết hôn: Nếu người đã mất đã kết hôn, giấy này là bằng chứng rõ ràng nhất về tình trạng hôn nhân của họ.
Bản án/Quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật: Nếu người đã mất đã ly hôn, bản án/quyết định này sẽ chứng minh tình trạng độc thân của họ.
Các giấy tờ khác: Bất kỳ tài liệu, chứng cứ nào khác có thể chứng minh tình trạng hôn nhân của người đó trước khi qua đời (ví dụ: hồ sơ công chứng, giấy tờ vay mượn...).

2.2. Gửi đơn đề nghị xác minh đến UBND cấp xã/phường

Khi các giấy tờ trên không đủ để chứng minh, bạn có thể thực hiện theo quy trình sau:

Người thừa kế hoặc văn phòng công chứng có thể gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã/phường nơi người đã mất cư trú cuối cùng để xác minh tình trạng hôn nhân của người đó.
Văn bản đề nghị cần nêu rõ mục đích (ví dụ: phục vụ thủ tục khai nhận di sản thừa kế) và cung cấp các thông tin, giấy tờ liên quan để UBND có cơ sở xác minh.
UBND xã/phường.

Ví dụ minh họa: của mẹ ruột đã qua đời. Mẹ chị B không còn giữ Giấy đăng ký kết hôn. Chị B đã nhờ một văn phòng công chứng đã dựa vào đó để hoàn tất thủ tục khai nhận di sản thừa kế khác.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết

Xem thêm>>> Nhờ sự hỗ trợ của văn phòng công chứng, bạn sẽ hoàn tất thủ tục khai nhận thừa kế nhanh chóng và hợp pháp

>>>Thực hiện thủ tục sang tên và đăng ký quyền sử dụng đất sau thừa kế thông qua dịch vụ sổ đỏ uy tín

3. Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thừa kế ⚠️

Không xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết: Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn không đúng quy định pháp luật.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thay thế: Sổ đỏ/Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng tử, Giấy đăng ký kết hôn (nếu có), Giấy khai sinh của các đồng thừa kế...
Tìm đến văn phòng công chứng: Công chứng khai nhận thừa kế là thủ tục bắt buộc để sang tên nhà đất. Các công chứng viên sẽ hướng dẫn chi tiết và giúp bạn xác minh các thông tin cần thiết một cách hợp pháp.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ) ❓

4.1. Ai có thể gửi đơn đề nghị xác minh tình trạng hôn nhân của người đã mất?

Người thừa kế hợp pháp hoặc tổ chức công chứng đang thực hiện thủ tục thừa kế có thể gửi đơn đề nghị này đến UBND cấp xã/phường.

4.2. Giấy chứng tử có đủ để chứng minh tình trạng hôn nhân không?

Không. Giấy chứng tử chỉ chứng minh người đó đã qua đời. Để chứng minh tình trạng hôn nhân, bạn cần bổ sung các giấy tờ khác như Giấy đăng ký kết hôn, bản án ly hôn hoặc văn bản xác minh từ UBND.

4.3. Thủ tục này áp dụng cho những giao dịch nào?

Thủ tục này chủ yếu áp dụng cho các giao dịch liên quan đến di sản thừa kế, đặc biệt là khai nhận di sản thừa kế nhà đất và sang tên tài sản.

4.4. Tại sao cần phải công chứng khai nhận thừa kế?

Công chứng khai nhận thừa kế là một thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo việc phân chia tài sản được thực hiện đúng pháp luật, minh bạch, tránh các tranh chấp về sau.

4.5. Nếu người đã mất không có vợ/chồng, làm thế nào để chứng minh?

Trong trường hợp này, bạn cần xin văn bản xác nhận từ UBND cấp xã/phường nơi người đó cư trú cuối cùng, kèm theo bản sao Giấy chứng tử. Văn bản này sẽ xác nhận tình trạng độc thân của người đó tại thời điểm qua đời, tạo cơ sở cho việc khai nhận di sản thừa kế cho các hàng thừa kế khác.

Kết luận 💡

Bạn không thể xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết theo quy định của pháp luật. Thay vào đó, hãy sử dụng các giấy tờ thay thế như Giấy chứng tử, Giấy đăng ký kết hôn hoặc gửi đơn đề nghị xác minh đến UBND cấp xã nơi người đó cư trú. Kết hợp với sự hỗ trợ của một văn phòng công chứng uy tín, bạn sẽ đảm bảo các thủ tục thừa kế nhà đất được thực hiện an toàn và hợp pháp.

📍 Cần hỗ trợ tư vấn thực hiện thủ tục công chứng 📢 Liên hệ ngay Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!