Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

09/05/2025

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, góp vốn bằng nhà đất là một hình thức phổ biến được nhiều công ty TNHH lựa chọn để tăng vốn điều lệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình và thủ tục thực hiện việc góp vốn này. Vậy thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH được thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Góp vốn bằng nhà đất là gì?

Góp vốn bằng nhà đất là hình thức góp vốn của một hoặc nhiều thành viên trong công ty TNHH bằng tài sản là quyền sở hữu nhà đất. Việc này giúp công ty tăng vốn điều lệ, có thêm tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh mà không cần dùng tiền mặt. Nhà đất có thể là bất động sản, quyền sử dụng đất hoặc các quyền liên quan khác theo quy định của pháp luật.

Thủ tục góp vốn bằng nhà đất

2. Các bước thực hiện góp vốn bằng nhà đất

Bước 1: Xác định giá trị nhà đất

Đầu tiên, nhà đất góp vốn phải được xác định giá trị chính xác để làm cơ sở cho việc ghi nhận vào vốn điều lệ của công ty. Việc xác định giá trị này có thể thông qua thẩm định giá trị tài sản bởi tổ chức thẩm định giá hoặc thỏa thuận giữa các thành viên trong công ty.

Bước 2: Kiểm tra quyền sở hữu nhà đất

Để đảm bảo tính hợp pháp của tài sản góp vốn, các thành viên phải chứng minh quyền sở hữu nhà đất hợp pháp. Điều này bao gồm việc có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (sổ đỏ, sổ hồng) hoặc các giấy tờ hợp lệ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Trong một số trường hợp, các bên có thể cần phải công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng.

Bước 3: Ký kết hợp đồng góp vốn

Sau khi xác định giá trị và kiểm tra quyền sở hữu, các bên ký kết hợp đồng góp vốn bằng nhà đất. Hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên liên quan. Để đảm bảo tính pháp lý, hợp đồng này có thể được công chứng tại văn phòng công chứng.

Bước 4: Cập nhật vốn điều lệ

Sau khi hoàn tất việc góp vốn, công ty TNHH sẽ tiến hành cập nhật vào sổ đăng ký thành viên và điều chỉnh vốn điều lệ công ty trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này yêu cầu phải có xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Đăng ký biến động tài sản

Sau khi hoàn tất thủ tục góp vốn, nếu nhà đất trở thành tài sản chung của công ty hoặc có sự thay đổi quyền sở hữu, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản tại cơ quan nhà đất có thẩm quyền.

thủ tục góp vốn bằng nhà đất

Xem thêm>>> Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn tại văn phòng công chứng

So sánh: Công chứng hợp đồng góp vốn và công chứng chuyển nhượng nhà đất

Những lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất

3. Những lưu ý khi góp vốn bằng nhà đất

Kiểm tra tính hợp pháp: Nhà đất góp vốn phải có giấy tờ hợp pháp, không có tranh chấp về quyền sở hữu. Việc công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính pháp lý.
Định giá chính xác: Việc xác định giá trị tài sản phải thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh sai sót và bất đồng giữa các thành viên.
Cập nhật vốn điều lệ: Việc bổ sung tài sản vào vốn điều lệ công ty TNHH làm thay đổi cấu trúc tài chính của công ty, vì vậy cần thực hiện đầy đủ các thủ tục cập nhật thông tin trong hồ sơ công ty.
Đảm bảo quyền lợi các thành viên: Việc góp vốn bằng nhà đất có thể thay đổi tỷ lệ sở hữu và quyền lợi của các thành viên trong công ty, do đó cần có sự thỏa thuận rõ ràng giữa các bên.

4. Góp vốn bằng nhà đất có phải công chứng không?

Việc góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH có cần công chứng hay không phụ thuộc vào yếu tố cụ thể của từng trường hợp và yêu cầu pháp lý liên quan. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công chứng không phải là điều bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng công chứng có thể giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và làm cho giao dịch trở nên hợp pháp hơn.

Trường hợp cần công chứng:

Khi tài sản góp vốn là bất động sản (nhà đất): Nếu tài sản góp vốn là nhà đất, việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà có thể yêu cầu công chứng hợp đồng chuyển nhượng để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch, đặc biệt khi tài sản có giá trị lớn.
Hợp đồng góp vốn bằng tài sản: Nếu các bên muốn đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro pháp lý, việc công chứng hợp đồng góp vốn là điều cần thiết. Các văn bản như hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhà đất hoặc quyền sử dụng đất có thể được công chứng tại văn phòng công chứng.

Trường hợp không cần công chứng:

Chỉ ghi nhận góp vốn trong giấy tờ nội bộ: Nếu các bên thỏa thuận rằng việc góp vốn chỉ là ghi nhận tài sản vào vốn điều lệ công ty mà không cần phải chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thì không cần công chứng. Tuy nhiên, điều này thường xảy ra khi góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản không phải là bất động sản.

Lợi ích của việc công chứng:

Đảm bảo tính pháp lý: Công chứng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch nhà đất. Nó là bước quan trọng để hợp đồng trở thành bằng chứng hợp pháp trong trường hợp có tranh chấp.
Chắc chắn về tính hợp pháp: Công chứng giúp xác nhận rằng hợp đồng hoặc giao dịch đã được thực hiện đúng quy định của pháp luật và các bên tham gia đều đồng ý và hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ của mình.

5. Kết luận

Việc góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH có thể không bắt buộc phải công chứng, nhưng việc công chứng sẽ giúp giao dịch trở nên minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên. Để tránh rủi ro pháp lý, các bên nên công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng khi tài sản góp vốn là bất động sản hoặc khi có yêu cầu từ các bên tham gia.