Bắt đầu từ ngày 16/01/2026, Bộ Tư pháp Việt Nam sẽ áp dụng Quyết định 160/QĐ-BTP, quy định rõ ràng về thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm nâng cao chất lượng nghề công chứng, tạo thuận lợi cho người học tập sự và đảm bảo sự minh bạch trong quy trình. Bài viết này sẽ phân tích kỹ lưỡng những quy định mới, so sánh với những quy định hiện hành, và nêu rõ các bước thủ tục cũng như quyền lợi của người tham gia.
1. Đề xuất mới trong Dự thảo Luật Hộ tịch
1.1. Nội dung bổ sung trong đăng ký kiểm tra
Dự thảo Luật Hộ tịch sửa đổi đã đề xuất bổ sung các nội dung trong quy trình đăng ký tham dự kiểm tra, giúp làm rõ hơn quy định về tập sự hành nghề công chứng. Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng sẽ bao gồm:
- Giấy đăng ký tham dự kiểm tra: Theo mẫu TP-TSCC-10, được ban hành kèm theo Thông tư số 06/2025/TT-BTP.
- Quyết định công nhận hoàn thành tập sự: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
- Giấy tờ chứng minh đã nộp phí thẩm định: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử.
1.2. Thành phần hồ sơ đăng ký
Để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ, hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra bao gồm những thành phần sau:
- Giấy đăng ký tham dự kiểm tra theo mẫu TP-TSCC-10.
- Quyết định công nhận hoàn thành tập sự (bản chính hoặc sao có chứng thực).
- Giấy tờ chứng minh đã nộp phí thẩm định (bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử).
Người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này để tránh trường hợp bị từ chối hồ sơ.
1.3. Điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra
Để được tham dự kiểm tra, người tập sự phải đáp ứng những điều kiện sau:
- Đã được công nhận hoàn thành tập sự: Theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 06/2025/TT-BTP.
- Đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước: Trừ trường hợp đã không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra trước mà chưa thực hiện tập sự lại.
Ngược lại, người đăng ký không được tham dự kiểm tra nếu:
- Kết quả công nhận hoàn thành tập sự bị hủy bỏ.
- Có hành vi gian dối trong việc nộp hồ sơ.
- Không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra liên tiếp mà chưa thực hiện tập sự lại.
1.4. Trình tự, cách thức thực hiện
Theo quy định của Quyết định 160/QĐ-BTP, người đăng ký cần lập một bộ hồ sơ và nộp đến Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Sau khi nhận hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ thông báo kết quả trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ thông báo đủ điều kiện; trường hợp không đủ điều kiện sẽ có văn bản thông báo kèm lý do.
1.5. Thời hạn giải quyết và phí thực hiện
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra là 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Mức phí thực hiện đăng ký tham dự kiểm tra là 3.500.000 đồng/hồ sơ, và mức phí sẽ được điều chỉnh xuống còn 1.750.000 đồng/hồ sơ từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC.
2. So sánh với quy định hiện hành
2.1. Quy định hiện hành về đăng ký kiểm tra
Theo Luật Công chứng 2014, quy trình đăng ký tham dự kiểm tra cho người tập sự đã yêu cầu những thông tin cơ bản như họ tên, giới tính, số định danh cá nhân. Mặc dù quy định hiện hành đã có một số thông tin tương tự, nhưng các quy trình thực hiện và thời gian xử lý chưa thực sự rõ ràng.
2.2. Sự thay đổi và cải cách
Dự thảo Luật Hộ tịch sửa đổi bổ sung thông tin và làm rõ quy trình, bao gồm những thông tin bổ sung nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tiễn. Sự thay đổi này không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình mà còn cải thiện chất lượng đào tạo và kiểm tra, đảm bảo rằng các công chứng viên tương lai được chuẩn bị đầy đủ trước khi hành nghề.
>>> Xem thêm: Triển khai công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục đất đai - Nghị định 20/2026/NĐ-CP.
3. Sửa đổi thủ tục đăng ký kiểm tra hành nghề công chứng
3.1. Thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra
Theo Điều 18 của dự thảo Luật Hộ tịch sửa đổi, quá trình đăng ký tham dự kiểm tra sẽ được tối ưu hóa, cụ thể:
- Nộp hồ sơ: Người chuẩn bị hồ sơ sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ như đã quy định. Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác trước khi nộp để tránh bị từ chối.
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, khai thác dữ liệu điện tử và liên kết thông tin để đảm bảo mọi điều kiện hợp lệ được xác nhận.
- Ghi nội dung đăng ký: Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ đủ điều kiện, công chức hộ tịch sẽ ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia.
- Cấp Giấy chứng nhận: Khi có thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Giấy chứng nhận sẽ được cấp cho người tham gia kiểm tra, hoàn tất quy trình.
3.2. Tự động hóa quy trình
Công nghệ hiện đại đã được áp dụng để tự động hóa nhiều bước trong quy trình đăng ký. Việc kết nối thông tin giữa cơ sở khám chữa bệnh và hệ thống đăng ký công chứng sẽ giúp cho quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho phụ huynh và đảm bảo tính chính xác cho thông tin đăng ký.
Hệ thống đăng ký công chứng sẽ tự động nhận thông tin từ các cơ sở y tế, giúp giảm thiểu việc người dân phải thực hiện nhiều bước trung gian.
4. Lợi ích của việc đăng ký tham dự kiểm tra
4.1. Nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dịch vụ
Quy định mới về đăng ký tham dự kiểm tra sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ trong ngành công chứng. Một quy trình rõ ràng và chuẩn hóa sẽ cho phép các cơ quan chức năng theo dõi và điều chỉnh kịp thời các vấn đề phát sinh, từ đó cải thiện dịch vụ công đối với người dân.
4.2. Đảm bảo quyền lợi cho người tập sự
Việc có một hệ thống rõ ràng và minh bạch sẽ đảm bảo rằng quyền lợi của người tập sự được tôn trọng. Người tập sự sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt hơn trong việc thực hiện quyền lợi của họ từ khi bắt đầu quá trình tập sự cho đến khi hoàn thành.
4.3. Khuyến khích người lao động tham gia
Quy định minh bạch và đơn giản hóa quy trình sẽ tạo động lực cho nhiều người tham gia vào ngành công chứng, đóng góp vào việc nâng cao chất lượng công việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu xã hội về dịch vụ công chứng.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn Luật Công chứng 2024: Thông tư 30/2025 bổ sung Thông tư 05/2025/TT-BTP.
Kết luận
Việc bổ sung quy định về đăng ký tham dự kiểm tra tập sự hành nghề công chứng trong Dự thảo Luật Hộ tịch sửa đổi năm 2026 sẽ tạo ra nhiều thay đổi tích cực cho cả người lao động và các cơ quan quản lý. Điều này không chỉ giúp công việc của người tập sự trở nên thuận tiện hơn mà còn nâng cao chất lượng của ngành công chứng tại Việt Nam.
Để quá trình tập sự và đăng ký kiểm tra diễn ra suôn sẻ, các cá nhân có thể liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tại đây sẽ hỗ trợ bạn đầy đủ về các thủ tục pháp lý, hướng dẫn cách thức thực hiện quy trình đăng ký một cách chính xác và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp nhất, bảo đảm quyền lợi của bạn được bảo vệ và thực hiện hiệu quả trong công việc. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển sự nghiệp hành nghề công chứng.
>>> Xem thêm: Các trường hợp không được công chứng theo Luật Công chứng 2014.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
