Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất: Hướng dẫn chi tiết và chuẩn thủ tục 2025

04/06/2025

Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp công khai hóa và xác nhận ranh giới giữa các thửa đất liền kề. Việc có được sự xác nhận này là cơ sở vững chắc để phòng tránh tranh chấp và thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai một cách thuận lợi.

📜 Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất là gì?

Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất là văn bản do các chủ sử dụng đất liền kề cùng nhau lập và ký xác nhận về ranh giới, mốc giới thực tế của các thửa đất. Mục đích chính của việc lập đơn này là nhằm tránh hoặc giải quyết các tranh chấp về ranh giới đất đai có thể phát sinh trong tương lai.

Mẫu đơn này thường được yêu cầu khi bạn thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng liên quan đến quyền sử dụng đất như:

Tách thửa đất
Sang tên Sổ đỏ (chuyển nhượng quyền sử dụng đất)
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (cấp mới, cấp đổi, cấp lại Sổ đỏ)
Hợp thửa đất
Đăng ký biến động đất đai

Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất

Có thể bạn quan tâm>>> Hàng xóm không ký giáp ranh: Cách xử lý đúng luật

✍️ Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất chuẩn pháp lý

Một mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định để có giá trị pháp lý. Dưới đây là cấu trúc và các phần quan trọng của một mẫu đơn hoàn chỉnh:

1. Phần đầu đơn:

Tên cơ quan tiếp nhận: Thường là Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn nơi có thửa đất, hoặc trong một số trường hợp là Văn phòng đăng ký đất đai.
Tiêu đề đơn: Rõ ràng, ví dụ: "ĐƠN XÁC NHẬN GIÁP RANH ĐẤT" hoặc "ĐƠN XÁC NHẬN RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT".
Thông tin người làm đơn: Bao gồm họ tên, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD, số điện thoại liên hệ của chủ sử dụng thửa đất đề nghị xác nhận.

2. Phần nội dung:

Giới thiệu mục đích làm đơn: Nêu rõ lý do và mục đích của việc lập đơn (ví dụ: phục vụ thủ tục cấp Sổ đỏ, tách thửa...).
Thông tin chi tiết về thửa đất của người làm đơn: Ghi rõ số thửa, số tờ bản đồ, diện tích theo Giấy chứng nhận (nếu có), địa chỉ cụ thể của thửa đất.
Thông tin chi tiết về thửa đất giáp ranh và chủ sở hữu: Đối với từng thửa đất giáp ranh, cần nêu rõ số thửa, số tờ bản đồ, diện tích (nếu biết), vị trí tiếp giáp và đặc biệt là thông tin đầy đủ của chủ sử dụng đất liền kề (họ tên, địa chỉ, CMND/CCCD).
Mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất giữa các bên: Đây là phần quan trọng nhất, cần mô tả chi tiết, chính xác các điểm mốc, đường ranh giới chung giữa các thửa đất. Có thể kèm theo sơ đồ vị trí nếu cần thiết để tăng tính trực quan.
Cam kết của các bên: Các bên liên quan phải cam kết rằng ranh giới đã được xác nhận là đúng thực tế, không có tranh chấp, và đồng thuận với nội dung đã ghi trong đơn. Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đã cung cấp.

3. Phần cuối đơn:

Thời gian lập đơn: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập đơn.
Chữ ký và ghi rõ họ tên: Bắt buộc phải có chữ ký của tất cả các chủ sử dụng đất có thửa đất giáp ranh và người làm đơn. Nếu có nhiều chủ sở hữu một thửa đất (ví dụ: đồng sở hữu), cần đầy đủ chữ ký của những người đó.
Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu có): Sau khi nộp, cán bộ địa chính hoặc cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và xác nhận, đóng dấu (nếu cần thiết) để đơn có giá trị pháp lý.

Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
———————

ĐƠN XÁC NHẬN GIÁP RANH ĐẤT

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã [Tên xã/phường]

Chúng tôi gồm:

Ông/Bà: .............................................................
CMND/CCCD số: ..............................................
Địa chỉ thường trú: ..........................................
Ông/Bà: .............................................................
CMND/CCCD số: ..............................................
Địa chỉ thường trú: ..........................................

Nay chúng tôi làm đơn này xác nhận ranh giới giữa thửa đất của hai bên như sau:

Thửa đất của ông/bà [Tên người làm đơn]:
- Số thửa: ..........; Tờ bản đồ: ..........; Diện tích: ..........m²; Vị trí: ..........
Thửa đất giáp ranh của ông/bà [Tên bên giáp ranh]:
- Số thửa: ..........; Tờ bản đồ: ..........; Diện tích: ..........m²; Vị trí: ..........

Chúng tôi đã cùng nhau kiểm tra và xác nhận ranh giới, mốc giới thửa đất được xác định rõ, không có tranh chấp, đồng ý thực hiện theo ranh giới đã xác nhận.

Cam kết thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung này.

[Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

Người làm đơn xác nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)

Người giáp ranh xác nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)

📂 Thủ tục nộp đơn xác nhận giáp ranh đất chuẩn pháp lý

Để mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất của bạn được công nhận và sử dụng trong các thủ tục pháp lý, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 🗂️

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt để quy trình diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ cần bao gồm:

Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất: Đã được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận của tất cả các chủ sử dụng đất có thửa đất giáp ranh.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ) của thửa đất cần xác nhận và các thửa đất giáp ranh (nếu có). Trong trường hợp chưa có Sổ đỏ, cần có các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai (ví dụ: giấy tờ giao đất, quyết định cấp đất, bản án...).
Giấy tờ tùy thân của các bên liên quan: Bản sao công chứng hoặc chứng thực CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của tất cả người làm đơn và các bên giáp ranh.
Sơ đồ vị trí thửa đất/trích đo địa chính: Bản vẽ hoặc sơ đồ thể hiện rõ vị trí, hình dáng, kích thước và ranh giới thửa đất cần xác nhận cùng với các thửa đất liền kề. Nếu có bản trích đo địa chính do cơ quan có thẩm quyền thực hiện thì càng tốt.
Các tài liệu khác: Tùy theo từng trường hợp cụ thể và yêu cầu của địa phương, có thể cần thêm các giấy tờ như văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện ký thay), biên bản kiểm tra thực địa (nếu đã được lập).

Bước 2: Nộp hồ sơ ➡️

Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau, tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và mục đích sử dụng đơn:

Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn: Nơi có thửa đất. Đây là cơ quan đầu tiên thường tiếp nhận và xác nhận các vấn đề liên quan đến ranh giới đất đai tại địa phương.
Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện: Đối với một số thủ tục phức tạp hơn hoặc khi Ủy ban nhân dân cấp xã có yêu cầu.
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/tỉnh: Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp đơn xác nhận giáp ranh là một phần của bộ hồ sơ lớn hơn (ví dụ: hồ sơ cấp Sổ đỏ, tách thửa).

Lưu ý: Trước khi nộp, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể về địa điểm nộp và các giấy tờ cần thiết, tránh mất thời gian đi lại.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ ✅

Sau khi nộp hồ sơ, quy trình xử lý sẽ diễn ra như sau:

Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ địa chính của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường hoặc cán bộ tiếp nhận tại Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu thông tin trên mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất với các giấy tờ kèm theo.
Xác minh thực địa (nếu cần): Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi có dấu hiệu không rõ ràng về ranh giới hoặc có khiếu nại, cán bộ địa chính có thể tiến hành kiểm tra, đo đạc lại thực địa để xác minh.
Xác nhận/Yêu cầu bổ sung:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và ranh giới đã rõ ràng, không có tranh chấp, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xác nhận, đóng dấu hoặc ký xác nhận trên mẫu đơn hoặc các giấy tờ liên quan.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu sót hoặc có mâu thuẫn về ranh giới, cán bộ sẽ yêu cầu bạn chỉnh sửa, bổ sung hoặc hướng dẫn giải quyết tranh chấp nếu có.
- Nếu có tranh chấp về ranh giới, thủ tục xác nhận có thể bị tạm dừng để tiến hành hòa giải tranh chấp đất đai theo quy định của Điều 202 Luật Đất đai 2013.

Bước 4: Nhận kết quả 🏆

Sau khi hồ sơ được xử lý và xác nhận, người làm đơn sẽ nhận lại mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận hoặc một văn bản xác nhận ranh giới đất riêng.
Bạn sẽ sử dụng giấy xác nhận này để hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan như tách thửa, sang tên Sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất...

Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất

Xem thêm>>> Công chứng mua bán nhà đất khi chủ nhà đang thi hành án tù — Cách xử lý

>>> Công chứng cho người khiếm thính: Thủ tục đảm bảo quyền lợi và ý chí pháp lý

⚠️ Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xác nhận giáp ranh đất

Để đảm bảo quá trình xác nhận giáp ranh diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý:

Chính xác thông tin: Tất cả thông tin trên mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất phải hoàn toàn chính xác, đầy đủ và được các bên liên quan ký xác nhận một cách tự nguyện, minh bạch.
Đo đạc chuyên nghiệp: Nếu ranh giới phức tạp, không rõ ràng hoặc các bên khó thống nhất, nên thuê đơn vị đo đạc địa chính có chức năng để thực hiện đo đạc, lập bản đồ trích đo địa chính, xác định ranh giới một cách khoa học và chính xác.
Giải quyết tranh chấp trước: Tuyệt đối tránh xác nhận khi còn có tranh chấp chưa được giải quyết rõ ràng. Việc ký xác nhận trong khi đang tranh chấp có thể làm phức tạp thêm vấn đề và gây khó khăn trong việc giải quyết sau này. Hãy ưu tiên hòa giải hoặc khởi kiện tranh chấp trước khi yêu cầu xác nhận giáp ranh.
Lưu giữ bản gốc: Luôn giữ bản gốc giấy xác nhận giáp ranh đất hoặc mẫu đơn đã được xác nhận để làm cơ sở cho các thủ tục pháp lý khác trong tương lai.

❓ Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất và thủ tục liên quan:

Q1: Mẫu đơn xác nhận ranh giới thửa đất có bắt buộc khi làm Sổ đỏ không? 🤔

Trả lời: Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường, khi đo vẽ bản đồ địa chính phục vụ cấp Sổ đỏ, cán bộ đo đạc phải lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất có xác nhận của người sử dụng đất liền kề. Về bản chất, đây là một hình thức của đơn xác nhận giáp ranh đất. Do đó, việc xác nhận ranh giới là một bước cần thiết trong quy trình cấp Sổ đỏ.

Q2: Đơn xác nhận giáp ranh đất mới nhất có khác gì so với trước đây? 🔄

Trả lời: Về cơ bản, cấu trúc và nội dung chính của đơn xác nhận giáp ranh đất không có nhiều thay đổi lớn. Tuy nhiên, có thể có những hướng dẫn hoặc mẫu cụ thể của từng địa phương để phù hợp với tình hình thực tế và quy định hành chính địa phương. Bạn nên tham khảo mẫu tại UBND xã/phường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất để đảm bảo tính cập nhật.

Q3: Tôi có thể tự viết đơn xác nhận giáp ranh đất hay cần mẫu sẵn? ✍️

Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể tự viết đơn xác nhận giáp ranh đất dựa trên cấu trúc và các nội dung đã hướng dẫn ở trên. Tuy nhiên, việc sử dụng mẫu đơn xin xác nhận giáp ranh đất có sẵn tại các cơ quan địa chính hoặc các dịch vụ pháp lý sẽ giúp bạn đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng và tuân thủ đúng thể thức.

Q4: Thủ tục nộp đơn xác nhận giáp ranh đất có phức tạp không nếu hàng xóm không hợp tác?😕

Trả lời: Nếu hàng xóm không hợp tác hoặc từ chối ký, thủ tục có thể trở nên phức tạp hơn. Trong trường hợp này, cơ quan đo đạc sẽ tiến hành niêm yết công khai bản mô tả ranh giới tại trụ sở UBND cấp xã trong 15 ngày. Nếu hết thời gian niêm yết mà không có tranh chấp, ranh giới vẫn được xem là hợp pháp. Nếu có tranh chấp thực sự, bạn cần tiến hành hòa giải hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.

Q5: Mẫu đơn xác nhận ranh giới đất đai có cần công chứng, chứng thực không? ⚖️

Trả lời: Thông thường, mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực chữ ký của các bên tại văn phòng công chứng. Tuy nhiên, để tăng cường giá trị pháp lý, hoặc trong một số trường hợp đặc biệt do yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ (ví dụ: khi có tranh chấp tiềm ẩn), việc chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường hoặc công chứng có thể được khuyến khích hoặc yêu cầu.

🔑 Kết luận

Mẫu đơn xác nhận giáp ranh đất và thủ tục nộp đơn xác nhận là những bước quan trọng giúp bạn thiết lập và bảo vệ quyền sử dụng đất hợp pháp, đồng thời phòng tránh các rủi ro tranh chấp không đáng có. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình và tìm hiểu rõ các quy định pháp luật sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo mẫu đơn hoặc hướng dẫn chi tiết từng bước, đừng ngần ngại liên hệ với cán bộ địa chính tại UBND xã/phường nơi có đất hoặc các chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp.