Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ nhiều nguồn, áp dụng 14/02/2026

21/01/2026

Từ ngày 14/02/2026, Nghị định 373/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực và điều chỉnh các quy định liên quan đến việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho những cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định mới, hướng dẫn cách thực hiện quyết toán thuế một cách hiệu quả, và trình bày nhiều vấn đề liên quan đến thu nhập TNCN cũng như lợi ích của việc quyết toán chính xác.

1. Quy định mới và cách thực hiện quyết toán

1.1. Căn cứ pháp lý

Quy định về nơi quyết toán thuế TNCN được nêu tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Những quy định này có vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình quyết toán thuế cho cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên.

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả lớn nhất: Cá nhân cần nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả thu nhập lớn nhất trong năm tài chính. Việc xác định tổ chức chi trả lớn nhất có thể dựa trên giá trị thu nhập hoặc tổng số tiền lương, thưởng.
Trường hợp nhiều nguồn thu nhập bằng nhau: Trong trường hợp thu nhập từ nhiều nguồn lớn nhất cùng có giá trị như nhau, cá nhân sẽ được quyền lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức chi trả tương ứng. Quy định này giúp tạo điều kiện cho các cá nhân dễ dàng hơn trong việc quyết toán.

1.2. Cơ chế hỗ trợ chuyển hồ sơ

Một trong những cải cách nổi bật của Nghị định 373/2025 là cơ chế hỗ trợ chuyển hồ sơ giữa các cơ quan thuế. Nếu cá nhân nộp hồ sơ quyết toán không đúng cơ quan có thẩm quyền, cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế để chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế phù hợp.

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra thông tin trong hệ thống và tự động chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền mà cá nhân đã xác định. Việc này giảm thiểu sự rườm rà trong quy trình nộp hồ sơ và tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

1.3. So sánh với quy định cũ

Nghị định 126/2020 đã xác định nơi quyết toán dựa trên nhiều tiêu chí như giảm trừ gia cảnh, nơi làm việc cuối cùng, và tình trạng hợp đồng. Điều này trước đây đã gây khó khăn cho cá nhân trong việc xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ.

Với Nghị định 373/2025, quy trình đã được đơn giản hóa, giúp cá nhân dễ dàng hơn trong việc nộp hồ sơ. Sự minh bạch trong quy trình cũng vì vậy mà gia tăng, giúp người nộp thuế tự tin hơn khi thực hiện nghĩa vụ thuế của mình.

2. Hướng dẫn thực hiện quyết toán thuế TNCN

2.1. Xác định nguồn thu nhập lớn nhất trong năm

Để thực hiện quyết toán thuế, các cá nhân cần tổng hợp tất cả các nguồn thu nhập của mình trong năm. Cụ thể:

Phương pháp tổng hợp: Ghi lại tất cả các khoản thu nhập từ các công ty, tổ chức, và hoạt động kinh doanh riêng biệt, bao gồm cả tiền lương và tiền thưởng.
Ví dụ cụ thể: Nếu một cá nhân có thu nhập từ hai công ty A và B, trong đó công ty A trả lương 20 triệu đồng và công ty B trả lương 20 triệu đồng, cá nhân này cần xác định lý do để nộp hồ sơ tại cơ quan thuế của một trong hai công ty.

2.2. Lựa chọn cơ quan thuế phù hợp

Sau khi đã xác định nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế tương ứng. Chọn cơ quan thuế đúng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hồ sơ quyết toán.

Tiêu chí lựa chọn: Lựa chọn cơ quan mà cá nhân cảm thấy quen thuộc và dễ dàng trong việc giao tiếp, hoặc nơi có chuyên viên thuế hỗ trợ tốt.

2.3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế cần phải chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối. Hồ sơ bao gồm những tài liệu cụ thể như:

Tờ khai quyết toán thuế TNCN: Đây là tài liệu chính yếu, cần kê khai chi tiết với các thông tin cá nhân và thu nhập.
Giấy chứng nhận thu nhập: Cung cấp giấy xác nhận thu nhập từ các tổ chức chi trả có thể giúp xác thực các nguồn thu nhập đã được khai.
Hợp đồng lao động và bảng lương: Hồ sơ nên bao gồm bản sao hợp đồng lao động và bảng lương để minh chứng cho người nộp thuế.
Các giấy tờ liên quan khác: Biên lai thuế đã khấu trừ, giấy tờ chứng minh giảm trừ nếu có, sẽ giúp tăng cường tính hợp lệ của hồ sơ.

2.4. Nộp hồ sơ đúng thời gian quy định

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế là rất quan trọng và cần tuân thủ nghiêm ngặt. Cá nhân cần nắm rõ thời gian quy định để tránh bị phạt.

Nên lập kế hoạch để hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ, bao gồm việc kiểm tra tất cả các tài liệu trước khi nộp. Đặt nhắc nhở trên điện thoại hoặc lịch để không bỏ lỡ thời hạn.

Quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ nhiều nguồn

>>> Xem thêm: Trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế do thay đổi kỳ khai thuế: Không bị xử phạt khi phải nộp lại.

3. Thu nhập TNCN từ nhiều nguồn

3.1. Đặc điểm và phân loại

Đối với thu nhập TNCN, có nhiều nguồn khác nhau mà cá nhân cần lưu ý:

Tiền lương và tiền công: Là nguồn thu nhập chính của nhiều cá nhân, thường được chi trả hàng tháng và được khấu trừ thuế tại nguồn.
Thưởng: Các khoản thưởng từ doanh nghiệp như thưởng Tết, thưởng doanh thu cũng thuộc danh sách thu nhập chịu thuế.
Cổ tức và lợi nhuận: Những cá nhân đầu tư vào các doanh nghiệp, cổ phiếu sẽ có thu nhập từ cổ tức hoặc lợi nhuận, và cần phải khai báo chính xác.
Hoạt động kinh doanh cá nhân: Các cá nhân có hoạt động kinh doanh riêng cần tính toán thu nhập từ các hoạt động này, chẳng hạn như bán hàng online hoặc cung cấp dịch vụ.

3.2. Tác động đến nghĩa vụ thuế

Việc có nhiều nguồn thu nhập có thể dẫn đến việc cá nhân phải nộp thuế TNCN theo nhiều mức khác nhau.

Khung thuế: Mỗi khoản thu nhập chịu thuế sẽ rơi vào các khung thuế khác nhau. Điều này có thể ảnh hưởng đến tổng số thuế phải nộp cuối cùng.
Ví dụ minh họa: Nếu một cá nhân có thu nhập từ công việc chính là 20 triệu đồng và khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh là 10 triệu đồng, tổng thu nhập sẽ là 30 triệu đồng và thuế TNCN sẽ được tính dựa trên tổng thu nhập này cùng với các khoản giảm trừ hợp lệ.

4. Lợi ích của việc quyết toán chính xác

4.1. Tránh rủi ro pháp lý

Việc quyết toán thuế TNCN chính xác giúp đảm bảo người nộp thuế không vi phạm luật pháp. Những lợi ích bao gồm:

Tránh bị xử phạt: Cá nhân sẽ tránh được việc bị xử phạt hoặc truy thu do nộp hồ sơ không đúng quy định.
Bảo vệ quyền lợi: Quyết toán chính xác giúp cá nhân bảo vệ quyền lợi của mình trong việc đối đầu với các cơ quan thuế nếu phát sinh tranh chấp.

4.2. Tối ưu hóa lợi ích thuế

Các cá nhân khi nắm rõ quy định và thực hiện quyết toán thuế đúng cách có thể tối ưu hóa lợi ích thuế của mình.

Việc áp dụng các khoản giảm trừ theo quy định pháp luật sẽ giúp người nộp thuế giữ lại nhiều tiền hơn từ thu nhập của mình.

Quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ nhiều nguồn

>>> Tham khảo: Danh mục hồ sơ khai thuế theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP: Những thay đổi quan trọng từ 14/02/2026.

Kết luận

Nghị định 373/2025/NĐ-CP mang lại sự rõ ràng và tiện lợi trong việc quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ nhiều nguồn. Việc hiểu rõ và nắm vững các quy định này không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn giúp cá nhân tự tin hơn trong việc quản lý tài chính cá nhân.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm về thủ tục quyết toán thuế, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên tại đây sẵn sàng giúp đỡ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến pháp lý và quyết toán thuế, đảm bảo bạn thực hiện đúng quy định và hiệu quả nhất.

>>> Xem thêm: Cập nhật chi tiết về địa điểm khai quyết toán thuế cá nhân từ ngày 14/02/2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.