Cách tra cứu nợ Thuế thu nhập cá nhân

24/01/2026

Trong bối cảnh quy định về thuế ngày càng trở nên tinh vi và phức tạp, việc nắm rõ cách tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là rất quan trọng đối với người nộp thuế. Đặc biệt, Luật Thuế TNCN 2025 có hiệu lực từ 01/07/2026 đã mang tới nhiều thay đổi trong cách thức tra cứu và quản lý nợ thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các cách tra cứu nợ thuế mới nhất, giúp bạn thực hiện nghĩa vụ tài chính một cách chính xác và hiệu quả.

1. Tại sao cần tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân?

Việc tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác. Dưới đây là một số lý do chính bạn nên thực hiện việc này:

1.1. Quản lý tài chính cá nhân

Nắm rõ tình hình nợ thuế giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các nghĩa vụ tài chính của mình. Điều này sẽ giúp bạn:

Lập kế hoạch chi tiêu hợp lý: Khi biết chính xác mình có nợ thuế hay không, bạn có thể điều chỉnh ngân sách và chi tiêu theo cách có lợi nhất cho bản thân và gia đình.
Dự đoán chi phí tương lai: Nếu bạn biết số tiền thuế còn nợ, bạn có thể tính toán và chuẩn bị tài chính cho việc thanh toán, giảm thiểu lo lắng về tài chính không mong muốn.

1.2. Ngăn ngừa phạt

Việc không kiểm tra nợ thuế có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý nghiêm trọng:

Tránh bị xử phạt từ cơ quan thuế: Nếu bạn không biết mình có nợ thuế và khoản nợ ngày càng lớn, bạn có thể bị phạt nặng và đối mặt với các biện pháp cưỡng chế tài chính.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Thực hiện tra cứu định kỳ giúp bạn phát hiện sớm các khoản nợ, từ đó có kế hoạch thanh toán và tránh các vấn đề pháp lý không đáng có.

1.3. Cập nhật chính sách thuế

Chính sách thuế thường xuyên thay đổi và việc tra cứu giúp bạn:

Nhận thức về quy định mới: Nắm bắt các thay đổi trong chính sách thuế giúp bạn nâng cao hiểu biết và tuân thủ tốt hơn các quy định hiện hành.
Điều chỉnh kịp thời: Nếu có thay đổi về mức thuế suất hoặc các khoản thu nhập chịu thuế mới, việc cập nhật thông tin kịp thời sẽ giúp bạn thực hiện nghĩa vụ một cách chính xác.

2. Cách tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân

2.1. Tra cứu trực tuyến qua Trang Thông tin Điện tử của Tổng cục Thuế

Đây là một trong những phương thức phổ biến và tiện lợi nhất để tra cứu nợ thuế.

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế

Người nộp thuế cần truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Chọn tab "Cá nhân" và nhấn “Đăng nhập.” Bạn có thể sử dụng tài khoản Định danh điện tử của Bộ Công an hoặc tài khoản Thuế điện tử. Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký bằng mã số thuế và số căn cước công dân.

Bước 2: Kiểm tra thông tin nợ thuế

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị hai mục chính:

Mục I: Các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn, đã hoàn, và còn được hoàn.
Mục II: Các khoản còn phải nộp, nộp thừa và còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống quản lý thuế.

Tại đây, bạn có thể kiểm tra các thông tin chi tiết như số tiền thuế đã nộp hoặc số tiền nợ thuế còn lại.

2.2. Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile là giải pháp tiện lợi dành cho những ai thường xuyên di chuyển.

Bước 1: Tải và đăng nhập ứng dụng

Tải ứng dụng eTax Mobile từ App Store hoặc Google Play. Sau khi tải, đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký bằng mã số thuế và số căn cước công dân.

Bước 2: Chọn mục Tra cứu nghĩa vụ thuế

Trong ứng dụng, tìm và chọn mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế,” sau đó nhấn vào “Tất cả nghĩa vụ thuế.” Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết về các nghĩa vụ tài chính của bạn.

Xem chi tiết

Bạn có thể nhấn vào nút "Xem chi tiết" để kiểm tra xem mình được hoàn thuế hay có số tiền cần nộp bổ sung.

Hướng dẫn cách tra cứu nợ Thuế thu nhập cá nhân

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết nội dung chính trong Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (Luật Số 109/2025/QH15).

3. Những trường hợp được xóa nợ thuế thu nhập cá nhân

Theo Điều 85 của Luật Quản lý thuế 2019, có một số trường hợp cụ thể mà nợ thuế có thể được xóa. Việc nắm rõ các điều khoản này sẽ giúp bạn hiểu khi nào mình có thể được xóa nợ:

3.1. Cá nhân đã chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết

Trong trường hợp này, những cá nhân không còn khả năng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế do đã qua đời sẽ không phải chi trả các khoản thuế còn nợ. Điều này bao gồm: Tài sản thừa kế. Nếu người đã chết không để lại tài sản hoặc tài sản thừa kế không đủ để thanh toán khoản nợ thuế, nợ thuế sẽ được xóa.

3.2. Nợ thuế đã quá 10 năm

Nếu các khoản nợ thuế đã quá 10 năm mà không thể thu hồi được, cơ quan thuế sẽ xem xét việc xóa nợ, bao gồm:

Tình trạng cưỡng chế: Trong trường hợp cá nhân đã bị áp dụng biện pháp cưỡng chế thuế nhưng vẫn không thể thanh toán, những khoản nợ này sẽ được xem xét để xóa.
Khóa sổ tài khoản: Nếu không có khả năng thu tiền nợ thuế trong thời gian dài, cơ quan thuế được phép xóa nợ nhằm tạo điều kiện cho cá nhân tái khởi động kinh doanh.

3.3. Người bị ảnh hưởng bởi thiên tai, thảm họa, dịch bệnh

Những cá nhân không có khả năng phục hồi sản xuất kinh doanh do thiên tai, dịch bệnh cũng có thể được xem xét xóa nợ. Các hộ gia đình hoặc cá nhân cần cung cấp tài liệu chứng minh thiệt hại nghiêm trọng do thiên tai, thảm họa, hoặc dịch bệnh ảnh hưởng đến khả năng chi trả nợ thuế.

4. Hồ sơ xóa nợ tiền thuế thu nhập cá nhân

Để làm thủ tục xóa nợ thuế TNCN, bạn cần thực hiện một số bước cụ thể và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dưới đây là các thông tin chi tiết về hồ sơ này:

4.1. Hồ sơ đề nghị xóa nợ

Cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền sẽ lập và gửi hồ sơ xóa nợ đến cơ quan, người có thẩm quyền quyết định việc xóa nợ. Hồ sơ xóa nợ cần bao gồm:

Văn bản đề nghị xóa nợ: Do cơ quan quản lý thuế quản lý trực tiếp lập ra, cần rõ ràng nêu lý do và thông tin chi tiết về khoản nợ.
Tài liệu chứng minh: Bao gồm sao lục các chứng từ chứng minh khả năng tài chính của cá nhân, tài liệu liên quan đến việc xin xóa nợ (chẳng hạn như báo cáo tài chính, giấy xác nhận tình trạng sức khỏe hoặc các tài liệu chứng minh thiệt hại).
Đơn từ cá nhân: Người nộp thuế cũng có thể cần nộp đơn đề nghị xóa nợ, nêu rõ lý do và hoàn cảnh khó khăn của mình.

4.2. Quy trình xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, quy trình xét duyệt sẽ diễn ra như sau:

Giám sát và đánh giá: Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ để xác nhận tính hợp lệ và đúng quy định pháp luật.
Quyết định xóa nợ: Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định, cơ quan thuế sẽ ra quyết định xóa nợ và thông báo cho cá nhân nộp thuế.

Đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp quá trình xóa nợ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, mang lại sự yên tâm cho người nộp thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

Hướng dẫn cách tra cứu nợ Thuế thu nhập cá nhân

>>> Xem thêm: So sánh Luật thuế TNCN 2025 và Luật thuế TNCN 2007: Những điểm khác biệt nổi bật và ý nghĩa.

Kết luận

Cách tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân không chỉ là giải pháp thiết yếu giúp người nộp thuế quản lý tài chính cá nhân mà còn đổi mới cách thức thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Trong bối cảnh quy định về thuế đang trở nên chặt chẽ hơn, việc chủ động tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế là rất cần thiết.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin về cách tra cứu nợ thuế hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế thu nhập cá nhân, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp thông tin, tư vấn chi tiết và hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý một cách chính xác và hiệu quả, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi giao dịch.

>>> Xem thêm: Quy định mới về Luật quản lý Thuế, cập nhật từ Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.