Quy định mới về xác định chi phí chung dự toán xây dựng

23/01/2026

Ngày 21/01/2026, Bộ Xây dựng đã ban hành Thông tư 60/2025/TT-BXD, quy định sửa đổi Thông tư 11/2021/TT-BXD về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, chính thức có hiệu lực từ 15/02/2026. Quy định này không chỉ cập nhật các tiêu chí xác định chi phí chung dự toán xây dựng mà còn hướng tới việc nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý dự án xây dựng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về các nội dung chính của quy định mới, cách xác định chi phí chung trong dự toán xây dựng và những tác động tới ngành xây dựng.

1. Những thay đổi chính trong quy định về chi phí chung dự toán xây dựng

1.1. Nội dung chi phí chung

Thông tư 60/2025/TT-BXD đã định nghĩa rõ ràng về chi phí chung. Chi phí chung được chia thành nhiều loại, bao gồm:

Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp

Đây là tổng hợp các chi phí liên quan đến quản lý và điều hành doanh nghiệp. Cụ thể:

Lương cho ban điều hành: Tài chính dành cho đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp.
Chi phí phúc lợi và bảo hiểm: Bao gồm các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên.
Chi phí cho văn phòng làm việc: Như thuê mặt bằng, điện, nước, internet, các thiết bị văn phòng.
Chi phí quảng cáo và phát triển thương hiệu: Các khoản chi cho marketing và xây dựng thương hiệu.

Chi phí điều hành sản xuất tại công trường

Đây là các chi phí cần thiết để duy trì hoạt động thi công:

Chi phí phục vụ công nhân: Các chi phí liên quan đến tiền lương, các khoản phụ cấp cho công nhân.
Chi phí vật tư tiêu hao tại công trường: Bao gồm các chi phí cho nguyên vật liệu phục vụ thi công.
Chi phí an toàn lao động: Đảm bảo tính mạng và sức khỏe cho công nhân thông qua các biện pháp an toàn.

Chi phí người sử dụng lao động

Các khoản đóng góp vào bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản phụ cấp theo quy định của pháp luật cũng được tính vào chi phí chung.

1.2. Cách xác định chi phí chung

Chi phí chung sẽ được xác định bằng các phương pháp sau:

Chi phí chung theo chi phí trực tiếp: Được xác định bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí trực tiếp trong dự toán xây dựng. Định mức này sẽ được điều chỉnh theo từng loại công trình cụ thể, đảm bảo tính hợp lý và chính xác.
Chi phí chung theo chi phí nhân công: Xác định theo tỷ lệ phần trăm trên tổng chi phí nhân công trong dự toán. Điều này giúp cho các công trình có mức đầu tư khác nhau có khả năng điều chỉnh chi phí một cách hợp lý, phù hợp với từng loại hình công trình.

1.3. Định mức chi phí chung

Thông tư 60/2025/TT-BXD cung cấp bảng định mức tỷ lệ chi phí chung cho từng loại công trình:

Công trình dân dụng: Định mức có thể lên tới 7,3%.
Công trình giao thông: Tỷ lệ khoảng 6% đến 6,5%.
Công trình nông nghiệp: Mức chi phí chung định mức khoảng 5%.

Quy định này giúp các doanh nghiệp dễ dàng lập dự toán và tuân thủ theo đúng yêu cầu của pháp luật.

2. Tác động của quy định đến dự toán xây dựng

2.1. Cải thiện minh bạch trong tính toán chi phí

Quy định xác định chi phí chung một cách rõ ràng sẽ giúp cải thiện tính minh bạch trong quá trình lập dự toán xây dựng. Các chủ đầu tư và nhà thầu sẽ có thể làm chủ việc kiểm tra, đánh giá chi phí thực tế, từ đó hạn chế tình trạng báo cáo không chính xác, góp phần nâng cao tính khách quan trong dự toán.

2.2. Tăng cường năng lực cạnh tranh

Quy định mới tạo cơ hội cho các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách tối ưu hóa quy trình nội bộ và quản lý dự án. Việc tự động hóa trong quy trình quản lý chi phí sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và nhanh chóng thích nghi với biến động của thị trường.

2.3. Khuyến khích sử dụng công nghệ

Thông tư mới thúc đẩy việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dự toán. Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí một cách hiệu quả, lập báo cáo chính xác và quản lý tài nguyên một cách tối ưu.

Quy định mới về xác định chi phí chung dự toán xây dựng

>>> Xem thêm: Nguyên nhân tăng giá bất động sản theo Công văn 15159 của Bộ Xây dựng.

3. Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan

3.1. Quyền lợi của doanh nghiệp xây dựng

Các doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều quyền lợi, bao gồm:

Được hỗ trợ tư vấn: Các cơ quan nhà nước sẽ có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, giúp họ nắm rõ các điều kiện và yêu cầu đối với lập dự toán.
Tăng cường lợi thế cạnh tranh: Sự minh bạch trong tính toán chi phí chung sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy trình sản xuất một cách hiệu quả, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

3.2. Nghĩa vụ của các doanh nghiệp

Các doanh nghiệp cũng cần thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ nhất định:

Thực hiện khai báo đúng cách: Lập báo cáo chi phí và dự toán một cách chính xác và minh bạch, tuân thủ theo quy định của cơ quan chức năng.
Chịu trách nhiệm pháp lý: Nếu có sai sót trong quá trình lập dự toán, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các hình thức xử lý theo quy định, có thể bao gồm cả việc xử lý hành chính.

4. Các biện pháp và quy trình quản lý chi phí hiệu quả

4.1. Đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân sự

Để thích ứng với các quy định mới, việc đào tạo nhân sự là rất cần thiết. Các doanh nghiệp nên tổ chức các khóa học nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên liên quan đến lập dự toán và quản lý chi phí. Khóa học này sẽ cung cấp cho nhân viên kiến thức cần thiết để áp dụng các quy định mới hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc.

4.2. Tích hợp công nghệ quản lý chi phí

Doanh nghiệp cũng cần xem xét việc tích hợp các phần mềm quản lý chi phí xây dựng hiện đại. Những công cụ này không chỉ giúp theo dõi chi phí một cách hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc lập báo cáo và phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

4.3. Tham gia các hội thảo và diễn đàn chuyên ngành

Doanh nghiệp nên tham gia vào các hội thảo, diễn đàn về xây dựng và quản lý dự án. Những sự kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp cập nhật các xu hướng mới của ngành mà còn tạo cơ hội kết nối với các chuyên gia và đối tác, từ đó mở rộng mạng lưới kinh doanh và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn.

Quy định mới về xác định chi phí chung dự toán xây dựng

>>> Xem thêm: 2 chính sách mới về bất động sản đáng chú ý từ tháng 1/2026.

Kết luận

Nghị định 31/2026/NĐ-CP về xác định chi phí chung trong dự toán xây dựng là một bước tiến quan trọng, không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng cải thiện khả năng cạnh tranh. Sự rõ ràng trong quy định mới sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập dự toán chính xác, từ đó giúp các chủ đầu tư và nhà thầu kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các quy định liên quan đến xác định chi phí chung trong dự toán xây dựng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi rất hiểu biết về các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư xây dựng và sẵn sàng tư vấn để giúp bạn thực hiện các nghĩa vụ của mình một cách chính xác và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở mới nhất 2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.