Danh mục hồ sơ khai thuế theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP: Những thay đổi quan trọng từ 14/02/2026

20/01/2026

Ngày 31/12/2025, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 373/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều trong Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nghị định này quy định chi tiết nhiều điều quan trọng thuộc về Luật Quản lý thuế, trong đó có việc thay thế danh mục hồ sơ khai thuế cũ bằng danh mục mới. Những thay đổi trong các mẫu hồ sơ khai thuế không chỉ là điều chỉnh về hình thức, mà còn phản ánh những cải cách cần thiết trong công tác quản lý thuế của Nhà nước.

1. Những thay đổi trong danh mục hồ sơ khai thuế

Theo Điều 10 của Nghị định 373/2025/NĐ-CP, danh mục hồ sơ khai thuế đã được thay thế cụ thể như sau:

Mẫu số 01/TTĐB: Mẫu số này đã được ban hành kèm theo Nghị định mới và sẽ thay thế các mẫu cũ không còn hiệu lực. Mẫu số 01/TTĐB là mẫu quan trọng dành cho việc khai thuế đối với các đối tượng nộp thuế đặc biệt, do đó người nộp thuế cần nắm rõ nội dung và các yêu cầu của mẫu này.
Mẫu số 01/TK-SDDPNN: Mẫu này được ban hành mới nhằm thay thế các mẫu cũ đã được quy định trong Thông tư 80/2021/TT-BTC. Người nộp thuế cần thực hiện theo mẫu mới để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ khi khai báo.
Mẫu số 02/TK-SDDPNN: Tương tự như mẫu số 01, mẫu này cũng kèm theo các quy định bổ sung. Việc bãi bỏ mẫu cũ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn trong quá trình khai báo thuế.
Mẫu số 01/TBH và 01-1/TBH: Các mẫu này sẽ trở thành mẫu chính thức mà người nộp thuế cần sử dụng, thay thế cho những mẫu không còn áp dụng. Với sự thay đổi này, quy trình khai thuế sẽ được làm rõ và đơn giản hơn cho người nộp thuế.
Mẫu số 01/TK-DK và 01/PL-DK: Mẫu số này quy định rõ hơn về các hồ sơ khai thuế có liên quan đến đăng ký, giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ của mình dễ dàng hơn mà không bị rối bởi các quy định phức tạp.
Mẫu số 01/LNCN-DK: Mẫu này sẽ thay thế các mẫu không còn áp dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Mẫu số 02/PTHU-DK và các mẫu khác: Nghị định cũng ban hành nhiều mẫu khác như mẫu 02/LNCN-DK, mẫu 02-1/PL-DK, trong đó cũng bãi bỏ nhiều mẫu cũ không còn phù hợp. Các mẫu mới này giúp quy trình khai thuế trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

Lưu ý quan trọng, tất cả các mẫu trước đây đều sẽ không còn hiệu lực sau ngày 14/02/2026, vì vậy người nộp thuế cần lưu ý và sử dụng các mẫu mới để thực hiện quy trình khai thuế của mình.

Xem chi tiết danh mục hồ sơ khai thuế tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

2. Sửa đổi thời hạn nộp tiền thuê đất

Nghị định 373/2025/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 3 Điều 18 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP về thời hạn nộp tiền thuê đất và khoản tiền người sử dụng đất phải nộp bổ sung. Các quy định cụ thể như sau:

2.1. Đối với trường hợp nộp tiền thuê đất hằng năm

Thời hạn nộp tiền thuê đất lần đầu: Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo nộp tiền thuê đất của cơ quan thuế.
Từ năm thứ hai trở đi: Người thuê đất được chọn nộp tiền một lần hoặc hai lần trong năm.
- Nếu chọn nộp một lần: Hạn cuối là ngày 31 tháng 5.
- Nếu chọn nộp hai lần: Kỳ thứ nhất nộp 50% chậm nhất vào ngày 31/05. Kỳ thứ hai nộp đủ phần còn lại theo thông báo chậm nhất vào ngày 31/10.
Đối với trường hợp thuê đất mới, nếu thời điểm xác định nghĩa vụ tài chính về tiền thuê đất phải nộp của năm đầu tiên sau ngày 31 tháng 10, cơ quan thuế sẽ ra thông báo nộp tiền thuê đất cho thời gian còn lại của năm.
Thời hạn nộp tiền thuê đất đối với hồ sơ khai điều chỉnh: Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo nộp tiền thuê đất.

Danh mục hồ sơ khai thuế

>>> Xem thêm: Cập nhật chi tiết về địa điểm khai quyết toán thuế cá nhân từ ngày 14/02/2026.

2.2. Đối với những trường hợp được gia hạn

Nếu cơ quan thuế thông báo nộp tiền theo văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, như cho phép gia hạn sử dụng đất trong các trường hợp chậm đưa đất vào sử dụng, hoặc chậm tiến độ sử dụng đất so với tiến độ ghi trong dự án đầu tư:

Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo, người thuê đất phải nộp 50% tổng số tiền theo thông báo.
Chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày ban hành thông báo, người thuê đất phải nộp nốt 50% còn lại.

2.3. Đối với trường hợp nộp tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê

Thời hạn nộp tiền thuê đất lần đầu: Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo nộp tiền, cần nộp 50% tổng số tiền phải nộp theo thông báo.

Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày ban hành thông báo, người thuê đất phải nộp 50% số tiền còn lại.

Thời hạn nộp tiền thuê đất đối với hồ sơ khai điều chỉnh: Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo nộp thuế.

3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

Nghị định 373/2025/NĐ-CP không chỉ thay đổi danh mục hồ sơ khai thuế mà còn quy định rất rõ ràng về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế mới. Việc nắm rõ các thời hạn này là cực kỳ quan trọng để người nộp thuế có thể thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình một cách chính xác và kịp thời.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế định kỳ: Người nộp thuế phải hoàn tất việc nộp hồ sơ khai thuế theo các mẫu mới trong thời hạn quy định. Thông thường, thời hạn nộp hồ sơ sẽ là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. Ví dụ, nếu nghĩa vụ thuế phát sinh trong tháng Giêng, hồ sơ khai thuế phải được nộp trước ngày 30 tháng Hai.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế bổ sung: Trong trường hợp người nộp thuế cần thực hiện việc khai bổ sung do phát hiện sai sót hoặc thay đổi thông tin, thời hạn nộp hồ sơ bổ sung sẽ là chậm nhất 30 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác khai thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ khai điều chỉnh: Đối với hồ sơ khai điều chỉnh: Nếu cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin trong hồ sơ, người nộp thuế cần nộp hồ sơ điều chỉnh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo. Việc thực hiện đúng hạn sẽ giúp tránh các khoản phạt không cần thiết.
Các lưu ý quan trọng: Người nộp thuế cần chú ý đến các thông báo và nhắc nhở từ cơ quan thuế để đảm bảo không bỏ lỡ các thời hạn quan trọng. Ngoài ra, việc tham khảo các mẫu hồ sơ và quy định cụ thể tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP sẽ giúp người nộp thuế hiểu rõ hơn về nghĩa vụ của mình.

Nắm vững các quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế không chỉ giúp người nộp thuế tuân thủ luật mà còn góp phần tích cực vào việc cải cách và hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế của Việt Nam.

Danh mục hồ sơ khai thuế

>>> Xem thêm: Tiêu chí khai thuế theo quý đối với thuế GTGT và thuế TNCN từ 14/02/2026.

Kết luận

Danh mục hồ sơ khai thuế theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là một bộ mẫu hồ sơ mới, mà còn là một phần quan trọng trong việc hiện đại hóa và cải cách hệ thống quản lý thuế của Chính phủ Việt Nam. Việc cập nhật và hiểu rõ các quy định mới này là cần thiết để người nộp thuế có thể thực hiện nghĩa vụ của mình một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc khai thuế hay cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện hồ sơ khai thuế, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ luật sư tại văn phòng sẽ cung cấp tư vấn chuyên nghiệp, tận tình giúp quý vị nắm bắt rõ ràng các quy định mới và thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách đúng đắn nhất.

>>> Xem thêm: Quy định mới về Luật quản lý Thuế, cập nhật từ Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.