Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là một hệ thống quản lý thiết yếu, hỗ trợ tổ chức bộ máy nhà nước hiệu quả và minh bạch. Theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, hệ thống này quy định rõ 10 nhóm dữ liệu cơ bản. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng nhóm dữ liệu, tầm quan trọng của chúng trong quản lý nhà nước, cùng một số khía cạnh bổ sung liên quan.
1. 10 Nhóm dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức
1.1. Dữ liệu phản ánh thông tin cơ bản
Nhóm dữ liệu này bao gồm các thông tin cá nhân thiết yếu để xác định danh tính cán bộ, công chức, viên chức, như họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ cư trú, thành phần xuất thân và các mã định danh liên quan. Những thông tin này đóng vai trò quyết định trong việc quản lý hồ sơ cá nhân và xác minh thông tin, từ đó nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác cán bộ.
1.2. Dữ liệu phản ánh thông tin quan hệ gia đình
Thông tin về mối quan hệ gia đình cung cấp cái nhìn tổng thể về hoàn cảnh xã hội của cán bộ, công chức, viên chức. Dữ liệu này bao gồm thông tin về cha mẹ, vợ chồng, con cái và các mối quan hệ thân thuộc khác. Điều này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về nhân thân của cán bộ mà còn hỗ trợ trong các quyết định xử lý liên quan đến các vấn đề xã hội.
1.3. Dữ liệu phản ánh thông tin lịch sử bản thân
Nhóm dữ liệu này chứa đựng thông tin về quá trình sống và làm việc của cán bộ, công chức, viên chức, từ quá trình học tập, nghề nghiệp cho đến những thăng trầm trong cuộc sống cá nhân. Thông tin lịch sử bản thân giúp các cơ quan quản lý có cái nhìn tổng hợp hơn về hành trình phát triển của cán bộ, công chức, từ đó có thể đưa ra những quyết định phù hợp trong công tác nhân sự.
1.4. Dữ liệu về tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm
Thông tin liên quan đến tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm, luân chuyển, điều động và các hoạt động khác phản ánh hoạt động trong hệ thống nhà nước. Dữ liệu này là vô cùng quan trọng để theo dõi sự nghiệp công vụ của cán bộ, công chức, đồng thời tạo cơ sở cho các phương án điều động, luân chuyển nhân sự trong tổ chức.
1.5. Dữ liệu về học vấn và trình độ chuyên môn
Nhóm dữ liệu này bao gồm thông tin về quá trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, bao gồm lý luận chính trị, an ninh, quốc phòng và các kỹ năng chuyên môn khác. Cập nhật thông tin học vấn là rất cần thiết không chỉ để đánh giá năng lực của cán bộ mà còn để hỗ trợ trong các quyết định bổ nhiệm và nâng cao trình độ.
1.6. Dữ liệu về cơ quan, đơn vị làm việc
Nhóm dữ liệu này lưu trữ thông tin về cơ quan, đơn vị làm việc, chức danh, vị trí, cùng với các thông tin về tiền lương, phụ cấp lương và khen thưởng. Dữ liệu này giúp đánh giá hiệu quả công tác, đồng thời là cơ sở để các cơ quan nhà nước đưa ra các quyết định chính xác trong việc quản lý nhân sự.
1.7. Dữ liệu về tổ chức chính trị
Nhóm dữ liệu này phản ánh thông tin về việc tham gia của cán bộ, công chức vào các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội. Thông tin này giúp hiểu rõ hơn về hoạt động chính trị của cán bộ và sự gắn kết của họ với các tổ chức xã hội, từ đó tạo điều kiện cho việc phát triển và nâng cao chất lượng công tác cán bộ.
1.8. Dữ liệu về lực lượng vũ trang
Thông tin về việc đã từng tham gia lực lượng vũ trang của cán bộ, công chức sẽ được lưu trữ trong nhóm dữ liệu này. Đây là yếu tố quan trọng giúp đánh giá kinh nghiệm và trách nhiệm của cán bộ trong công việc, đồng thời hỗ trợ trong các kế hoạch nhân sự cho các vị trí có yêu cầu kỹ năng và kỷ luật cao.
1.9. Dữ liệu về tài sản và thu nhập
Thông tin về tài sản và thu nhập giúp theo dõi tình hình tài chính của cán bộ, công chức. Dữ liệu này sẽ góp phần quan trọng trong việc xác minh tính minh bạch và trung thực trong công vụ, đồng thời hỗ trợ các cơ quan chức năng trong việc kiểm soát tài chính công hiệu quả.
1.10. Dữ liệu về sức khỏe
Dữ liệu này sẽ lưu trữ thông tin về tình trạng sức khỏe của cán bộ, công chức, viên chức. Sức khỏe là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến khả năng công tác, vì vậy việc quản lý dữ liệu sức khỏe là rất cần thiết để đảm bảo công tác nhân sự diễn ra thuận lợi.

>>> Xem thêm: Hồ sơ điện tử được gắn mã định danh: Cán bộ, công chức sẽ có một hồ sơ duy nhất từ 01/7/2026.
2. Toàn bộ Dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Tầm quan trọng của cơ sở dữ liệu quốc gia
Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức không chỉ đơn thuần là một kho lưu trữ thông tin. Nó còn là một công cụ mạnh mẽ giúp các cơ quan nhà nước quản lý và điều hành hiệu quả. Các thông tin này giúp:
- Tăng cường tính minh bạch: Đảm bảo rằng mọi cán bộ, công chức đều được đánh giá và quản lý theo cùng một tiêu chuẩn, từ đó tăng cường tính minh bạch trong công tác nhân sự.
- Nâng cao chất lượng quản lý nhà nước: Với các dữ liệu được cập nhật, các cơ quan chức năng có thể ra quyết định kịp thời và chính xác hơn trong công tác quản lý và điều hành.
- Hỗ trợ quy hoạch và kế hoạch: Việc phân tích và xử lý chính xác dữ liệu sẽ giúp cơ quan nhà nước xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp hơn với thực tế.

>>> Xem thêm: Đổi mới chế độ công vụ với công chức trong năm 2026 theo Nghị quyết 06/NQ-CP.
Kết luận
Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là công cụ hữu ích trong việc quản lý nhân sự trong khu vực công, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước. Các nhóm dữ liệu trong cơ sở này hướng tới việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong công tác cán bộ.
Nếu bạn đang cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ pháp lý trong việc vận dụng các dữ liệu này, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn uy tín và chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện tốt các quyền và nghĩa vụ trong lĩnh vực công vụ. Hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được hỗ trợ!
>>> Xem thêm: Tìm hiểu mức chi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức theo Thông tư 144/2025.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
