Bạn biết gì về nghề Công chứng?

06/07/2025

Làm nghề công chứng, người ngoài nhìn vào thấy tưởng chỉ là "ký tên, đóng dấu", ngồi văn phòng mát mẻ, giấy tờ sạch sẽ, không bụi đường, không ồn ào. Nhưng chỉ có người trong nghề mới hiểu hết được những vất vả, áp lực và nhiều lúc là cả sự uất ức trong công việc tưởng chừng như "bình yên" này.

Công chứng viên – người đại diện cho pháp luật, có nhiệm vụ xác nhận tính hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch. Một chữ ký, một dấu mộc của mình có thể liên quan đến tài sản của cả đời người khác, thậm chí ảnh hưởng đến tranh chấp, kiện tụng trong tương lai. Bởi vậy, mỗi hồ sơ, mỗi bản hợp đồng đều phải được soi xét kỹ từng câu chữ, từng chi tiết, đối chiếu giấy tờ, xác minh thông tin – mà chỉ cần sai một dấu chấm, thiếu một câu văn, cũng có thể dẫn đến hậu quả pháp lý khó lường.

Khó nhất không phải là hồ sơ, mà là con người.

Gặp khách hàng hiểu chuyện, phối hợp tốt thì mọi việc nhẹ nhàng, trôi chảy. Nhưng không phải lúc nào cũng gặp được người dễ tính. Có những khách hàng đem đến giấy tờ không đầy đủ, không đúng pháp luật, nhưng vẫn cố tình thúc ép phải công chứng "cho xong", thậm chí dùng lời lẽ nặng nề, đổ lỗi cho công chứng viên là làm khó, là "hành dân". Có người khi bị từ chối vì hồ sơ không hợp lệ, liền quay sang bắt đền, ăn vạ, đòi kiện, tố cáo, mặc dù mình đã làm đúng quy định pháp luật.

Chúng tôi đã từng gặp những vụ việc mà khách hàng ký xong hợp đồng mới vỡ lẽ là bị người thân "gạt", quay lại đòi hủy, đổ hết trách nhiệm cho công chứng viên dù mọi trình tự đã làm rất rõ ràng. Có người sau khi giao dịch xong, phát sinh mâu thuẫn, kiện tụng, cũng lôi cả công chứng viên vào "cho đủ bộ". Những lúc đó, dù biết mình không sai, nhưng vẫn mệt mỏi vì phải giải trình, vì áp lực dư luận, vì cảm giác bị cuốn vào vòng xoáy không đáng có.

Nghề này không có chỗ cho sự lơ là, chủ quan.

Chỉ cần một sơ suất nhỏ là có thể bị xử lý nghề nghiệp, bị thiệt hại tài chính, bị kiện ra tòa, bị mất uy tín – thứ quý giá nhất với người làm nghề.

Nhưng nói đi cũng phải nói lại, nghề nào cũng có hai mặt. Có những khách hàng đến với thái độ chân thành, tôn trọng và biết ơn, khiến cho mình cảm thấy những cố gắng, cẩn trọng trong công việc là xứng đáng. Có những gia đình mỉm cười nhẹ nhõm sau khi hoàn tất thủ tục nhà đất, có cụ già run run cảm ơn vì được giải quyết kịp thời “ lập di chúc” cho họ – đó là những khoảnh khắc rất đáng trân trọng, tiếp thêm động lực để mình tiếp tục gắn bó với nghề.

Nghề công chứng không ồn ào, không quá nguy hiểm, nhưng luôn phải tỉnh táo và bản lĩnh.

Với những ai đang theo nghề, xin hãy vững tâm và giữ lấy cái tâm trong sáng. Dù vất vả, dù đôi khi gặp chuyện không hay, nhưng nếu mình làm đúng luật, đúng đạo đức nghề nghiệp, thì sẽ không sợ điều gì.

Xin dành một lời cảm thông và trân trọng đến tất cả các anh chị em đang làm nghề Công chứng – những người âm thầm gìn giữ sự minh bạch, công bằng cho xã hội từ những bản hợp đồng tưởng chừng rất đời thường.

Với chúng tôi – VPCC Nguyễn Huệ cam kết:

Tiếp đón nhã nhặn, lịch sự, không phân biệt tuổi tác, nghề nghiệp hay quốc tịch.
Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng trình tự, không phân biệt đơn giản hay phức tạp.
Tư vấn rõ ràng, ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề - tuyệt đối không vòng vo, không gây khó dễ.
Phí công chứng công khai, đúng quy định nhà nước, không phát sinh chi phí mập mờ.
Khách là người Việt hay người nước ngoài đều được hỗ trợ tận tình và bình đẳng.
Với người lớn tuổi, chúng tôi kiên nhẫn.
Với người nước ngoài, chúng tôi chủ động giải thích.
Với người bận rộn, chúng tôi làm nhanh – nhưng vẫn cẩn trọng và đúng luật.
Mỗi đối tượng khách hàng là một cách tiếp cận, nhưng tất cả đều trên nền tảng tôn trọng, lịch sự, lễ phép và chuyện nghiệp.
Dù gặp khách thế nào, chúng tôi vẫn luôn giữ sự bình tĩnh, nhã nhặn, không đôi co, không phản ứng tiêu cực.
Chúng tôi luôn chào đón khách bằng sự chân thành – và tiễn khách ra về bằng sự hài lòng với cái ‘Gật Đầu” lần sau, tôi lại ghé.